Assistente Executiva - Cabreúva/SP

Crown Embalagens Metalicas da Amazonia S/A; Cabreúva; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração compatível com o mercado

Programa de participação nos lucros (P

Seguro de vida

Assistência médica

Vale-transporte e refeição no local

Resumo da oferta

A Crown Embalagens Metalicas da Amazonia S/A contrata Assistente Executiva para apoiar a diretoria e a gestão de serviços terceirizados, assegurando excelência operacional.

Responsável por viagens corporativas, reembolsos, contratos administrativos e organização documental, mantendo confidencialidade e foco em resultados.

Qualificações

• Excel intermediário, Outlook e Teams, experiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsos.
• Elaboração de controles e relatórios, organização documental.

Responsabilidades

• Administração das plataformas de viagens corporativas (reservas, suporte em viagens, conformidade com políticas).
• Administração da plataforma de reembolsos (análise de despesas, comprovantes, aprovações, pagamentos).
• Gestão administrativa do escritório (fornecedores, manutenção predial, materiais de escritório, reuniões e eventos).
• Controle de contratos administrativos e apoio à Diretoria e áreas corporativas.

Conhecimentos

Excel intermediário

Outlook e Teams

Experiência com sistemas de viagens e/

Elaboração de controles

Organização documental

Ferramentas

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de atuar em ambientes industriais dinâmicos, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Executiva

Você será peça-chave na gestão dos serviços terceirizados, apoiando as áreas administrativas e diretoria para garantir a excelência do ambiente corporativo. Na Crown Embalagens, você encontrará um ambiente que valoriza o desenvolvimento profissional, a melhoria contínua e o trabalho em equipe.

Venha fazer parte do nosso time!

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Administração da plataforma de viagens corporativas
  • Reservas de passagens aéreas, hotéis e locação de veículos.
  • Suporte aos colaboradores durante viagens.
  • Garantia de conformidade com a política de viagens.
• Administração da plataforma de reembolsos
  • Análise e conferência de despesas.
  • Controle de documentos comprobatórios.
  • Acompanhamento de aprovações e pagamento dos reembolsos.
• Gestão administrativa do escritório
  • Controle de fornecedores e prestadores de serviços.
  • Acompanhamento de manutenção predial.
  • Controle de materiais de escritório.
  • Organização de salas de reunião e eventos internos.
• Controles administrativos em geral
  • Elaboração de relatórios e indicadores.
  • Controle de contratos administrativos.
  • Apoio à Diretoria e demais áreas corporativas.

Requisitos e qualificações

Competências técnicas desejadas

• Excel intermediário
• Outlook e Teams
• Experiência com sistemas de viagens corporativas e/ou reembolsos
• Elaboração de controles e relatórios
• Organização documental

Será um diferencial

• Power BI
• Inglês intermediário
• Experiência em multinacional
• Vivência com atendimento à Diretoria

Competências comportamentais mais importantes

Você precisará controlar diversas demandas simultâneas sem perder prazos.

• Organização e Planejamento
• Senso de Dono
• Identificar problemas e solucioná-los antes que impactem os usuários ou a Diretoria.
• Discrição e Confidencialidade
• Lidará com informações sensíveis de executivos e colaboradores.
• Foco no Cliente Interno
• Atender colaboradores e gestores com cordialidade e agilidade.
• Capacidade de Priorizar
• Saber diferenciar urgência de importância.
• Proatividade
• Não apenas executar tarefas, mas sugerir melhorias nos processos.
• Comunicação
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com todos os níveis da organização.

Informações adicionais

Valorizamos o bem-estar, o desenvolvimento e a qualidade de vida de nossas pessoas colaboradoras. Confira os nossos benefícios:

Financeiro

• Remuneração.
• Programa de Participação nos Resultados (PPR).
• Previdência privada.
• Seguro de vida.

Saúde e Bem-estar

• Assistência médica.
• Assistência odontológica.
• Telemedicina e Telepsicologia.
• Wellhub (Gympass).

Alimentação e Transporte

• Refeição no local.
• Transporte fretado.

Família e Apoio à Parentalidade

• Licença maternidade e paternidade estendida.

EM UMA LATA DE ALUMÍNIO, UM PLANETA!

Uma verdadeira potência quando falamos em embalagens para bebidas. Referência mundial em fabricação de latas de alumínio, somos uma empresa comprometida na busca por inovações em produtos e no desenvolvimento de processos que reduzam os impactos ambientais.

Estamos entre as maiores empresas do Brasil na fabricação de Latas e nosso time é nosso maior diferencial: mais de 1000 pessoas colaboradoras e parceiros de negócios espalhados pelo país.

Nossa origem se deu através de uma Joint-Venture entre a Multinacional Americana do ramo de embalagens Crown Holdings, e a empresa Évora S/A, que atua no ramo de embalagens, extrusão de fibras e filamentos para aplicação em não tecidos e reflorestamento. Estamos há mais de 25 anos no mercado de latas no Brasil.

Acreditamos que somente pessoas felizes podem trazer resultados sustentáveis e duradouros.

O QUE VOCÊ ENCONTRA NA CROWN

Fazer mais com menos, prezar pela segurança e qualidade de vida do nosso time, gerar impactos sociais positivos e garantir uma economia circular: tudo isso faz parte do nosso dia a dia.

A lata de alumínio é a embalagem mais sustentável do planeta, permitindo consumo seguro e individual, além de poder ser resfriada mais rápido.

Nosso programa Twenty by 30 é nossa estratégia ambiciosa para a próxima década e visa acelerar nossos esforços em todas as três dimensões da sustentabilidade – ambiental, social e governança.

Temos tecnologias avançadas que permitem impulsionar a inovação e administrar nossos negócios com mais eficiência.

DIVERSIDADE E INCLUSÃO

A Crown Brasil está comprometida e reforça a responsabilidade com a cultura de Diversidade e Inclusão. Temos como um de nossos valores o Respeito pelo Individuo e acreditamos no compromisso de um ambiente de trabalho onde todas as pessoas se sintam representadas, independentemente de suas origens, valores ou cultura, garantindo o respeito à diversidade étnica, geracional, gênero, orientação sexual e crenças.