Assistente Executiva Bilíngue

Talenses Group; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa reconhecida em São Paulo busca um(a) Assistente Executiva para apoiar diretamente a alta liderança. O profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos, além de cuidar da logística de viagens. Preferencialmente, o candidato deve ter formação em Secretariado ou Administração, experiência prévia com C-Level e fluência em inglês. Oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para a excelência da equipe.

Qualificações

• Experiência como Assistente Executiva para C-Level ou em grandes empresas.
• Vivência com gestão de viagens e agenda executiva.
• Fluência em inglês é mandatório, espanhol é um diferencial.

Responsabilidades

• Suporte direto a executivos e organização de reuniões.
• Gerenciamento de viagens e logística de eventos.
• Criação de documentos e apresentações de alto nível.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Facilidade em resolver problemas

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Office 365

Microsoft Teams

Outlook

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

São Paulo Híbrido Temporário

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança?

Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a coordenação de reuniões estratégicas e eventos corporativos.

Essa é uma posição essencial para quem tem visão estratégica, atenção aos detalhes e paixão por transformar rotinas em resultados.

O que você vai fazer

• Dar suporte direto à liderança (C-Level, Vice-presidência e Conselho), atuando como parceira estratégica no dia a dia executivo.
• Organizar reuniões, eventos e videoconferências, cuidando de toda a logística e garantindo uma experiência impecável.
• Gerenciar viagens nacionais e internacionais, desde documentação até hospedagem e transporte.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações executivas com alto nível de qualidade e confidencialidade.
• Ser o ponto de contato entre executivos, equipes internas e clientes externos — garantindo uma comunicação ágil, clara e empática.
• Apoiar processos administrativos e financeiros, como relatórios de despesas e controle de pagamentos.
• Contribuir com a gestão de facilities, zelando pelo bom funcionamento e clima organizacional dos escritórios.

Pré Requisitos

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como Assistente Executiva C-Level ou em empresas de grande porte.
• Vivência com organização de viagens, eventos e gestão de agenda executiva.
• Inglês fluente (mandatório) e espanhol será um diferencial.
• Domínio do pacote Office 365 e ferramentas de colaboração (Teams, Outlook, SharePoint).