Assistente direzione senior

RELIZONT S.p.A.; Serafina Corrêa; Híbrido; BRL 178 000 - 208 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Buoni pasto €8

Welfare aziendale €1000

Resumo da oferta

RELIZONT S.p.A. cerca un Assistente di Direzione per supportare la Direzione presso la sede di Bologna. Il ruolo prevede gestione agenda, viaggi nazionali/internazionali e supporto alle comunicazioni interne ed esterne.

Si richiede esperienza di almeno 5 anni, diploma o laurea e ottima conoscenza dell'inglese (B2). Orario full-time: dal lunedì al venerdì, 9-13 e 14-18, sede Bologna.

Qualificações

• Esperienza solida in ruoli di assistente in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza dell'inglese (B2).
• Possesso di diploma o laurea.

Responsabilidades

• Gestire e organizzare l'agenda della Direzione e la logistica dei viaggi.
• Pianificare appuntamenti, riunioni e scadenze.
• Organizzare viaggi, trasferte, voli, hotel e logistica.
• Preparare presentazioni, documenti e comunicazioni.

Conhecimentos

Assistente di Direzione

Inglese B2

Formação académica

Diploma o laurea

Ferramentas

Pacchetto Office

Descrição da oferta de emprego

Italy, Emilia-Romagna, BOLOGNA Via Cervellati, 5, Sales, Reception / Administrative Support / General Services

Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.

Sede di lavoro : Bologna

Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :

• Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
• Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
• Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
• Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.

Verbalizzazione riunioni

Relazioni con i responsabili di funzione aziendale

• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne

Assistenza nelle attività aziendali e personali

• Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.
  

Per ricoprire tale ruolo è necessario:

• Esperienza solida come Assistente di Direzione e Personal Assistant in contesti strutturati
• Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• Aver conseguito un diploma o laurea

Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate

Essere disponibili full time dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)

Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC

• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
• Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
• Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior
• Presenza curata, empatia e proattività

Flessibilità operativa

L'inquadramento contrattuale prevede:

qualifica di impiegato 3° o 2° livello

CCNL Commercio, retribuzione indicativa dai 30.000 ai 35.000 euro annui , comunque commisurata all'esperienza e competenze già acquisite.

Il pacchetto retributivo prevede anche l'erogazione di buoni pasto di importo pari a € 8,0 e Welfare aziendale di 1000 euro.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente in filiale e nel sito www.relizont.com RELIZONT S.p.A. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.