ASSISTENTE DIREÇÃO ESCOLAR

Bernoulli Educação; Parauapebas; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Vale-alimentação

Proteção de dados

Job summary

Bernoulli Educação busca um profissional para atuar como suporte administrativo na unidade de Parauapebas. O candidato apoiará a direção, organizará a agenda, coletará dados e participará de atividades de planejamento para manter operações eficientes.

É exigida formação superior e experiência na função, com foco em organização, comunicação clara e proatividade, contribuindo para o orçamento, controle de horários e atendimento a famílias e colaboradores.

Qualifications

• Experiência anterior na função de apoio administrativo.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e cordial.
• Capacidade de priorizar demandas e acompanhar prazos.
• Discrição e cuidado no tratamento de informações.
• Proatividade e iniciativa para identificar pendências.
• Capacidade de análise e organização de dados.
• Colaboração e facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas da rotina escolar.

Responsibilities

• Apoiar a direção no planejamento e na execução das atividades administrativas e operacionais da unidade.
• Organizar a agenda da direção e apoiar a priorização de demandas conforme urgência e objetivos da unidade.
• Coletar, organizar e analisar informações e indicadores para apoiar a tomada de decisão, inclusive no acompanhamento de OKRs.
• Monitorar planilhas pedagógicas e controles semanais enviados pelas secretarias e coordenações, sinalizando pendências e prazos.
• Acompanhar a participação dos colaboradores nas pesquisas realizadas pela empresa.
• Apoiar o controle do banco de horas e dos horários de trabalho dos colaboradores, informando a direção sobre eventuais ocorrências.
• Apoiar a gestão das férias dos colaboradores, em alinhamento com a direção e as necessidades de escola.
• Auxiliar na elaboração do orçamento da unidade.
• Atender famílias, professores, alunos e colaboradores com cordialidade, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações às áreas responsáveis.
• Facilitar a comunicação entre a direção e os diferentes setores da escola, apoiando o alinhamento de orientações e diretrizes.
• Encaminhar documentos e informações solicitados pela direção à equipe pedagógica e aos demais setores.
• Orientar professores sobre dúvidas relacionadas à folha de pagamento e a benefícios, mantendo interface com a área de Gente e Gestão.
• Apoiar a supervisão de Operação Escolar na conferência da folha de pagamento da equipe pedagógica, na elaboração dos horários de aula e na organização dos espaços multiuso.
• Apoiar a criação, a implementação e o acompanhamento de processos e procedimentos operacionais.
• Controlar o estoque e a distribuição de materiais da unidade.
• Planejar e organizar a logística de reuniões e eventos, incluindo espaços, materiais e participantes.
• Realizar a prestação de contas do cartão corporativo e de despesas relacionadas a viagens e outras atividades da direção.
• Recepcionar e apoiar a ambientação de novos colaboradores da área pedagógica, providenciando materiais e recursos necessários.
• Realizar visitas a clientes estratégicos, conforme demanda da direção.
• Pesquisar referências e práticas de outras instituições para apoiar demandas levantadas pela direção.

Skills

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Priorização de demandas

Discrição

Proatividade

Análise de dados

Relacionamento interpessoal

Flexibilidade

Education

Ensino superior completo (preferencialmente Pedagogia, Administração ou áreas correlatas)

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Se o olho brilha, vem ser Bernoulli Somos feitos de pessoas que acreditam no poder transformador da educação. Gente criativa, determinada e que gosta de aprender. Profissionais que enxergam os desafios como oportunidades para inovar, gerar ideias, soluções e impulsionar o conhecimento. Tudo isso em um ambiente onde as diferenças se encontram, dialogam e trabalham em equipe. Um ambiente acolhedor, plural e dinâmico, onde as pessoas são motivadas a se desenvolver para evoluir, prosperar e alcançar seus objetivos. Se seu olho brilha para novos desafios e você quer fazer parte de uma cultura em transformação, em uma empresa que não para de crescer, venha ser Bernoulli! Venha revolucionar a educação junto com a gente!

• Apoiar a direção no planejamento e na execução das atividades administrativas e operacionais da unidade.
• Organizar a agenda da direção e apoiar a priorização de demandas conforme urgência e objetivos da unidade.
• Coletar, organizar e analisar informações e indicadores para apoiar a tomada de decisão, inclusive no acompanhamento de OKRs.
• Monitorar planilhas pedagógicas e controles semanais enviados pelas secretarias e coordenações, sinalizando pendências e prazos.
• Acompanhar a participação dos colaboradores nas pesquisas realizadas pela empresa.
• Apoiar o controle do banco de horas e dos horários de trabalho dos colaboradores, informando a direção sobre eventuais ocorrências.
• Apoiar a gestão das férias dos colaboradores, em alinhamento com a direção e as necessidades de escola.
• Auxiliar na elaboração do orçamento da unidade.
• Atender famílias, professores, alunos e colaboradores com cordialidade, esclarecendo dúvidas e encaminhando solicitações às áreas responsáveis.
• Facilitar a comunicação entre a direção e os diferentes setores da escola, apoiando o alinhamento de orientações e diretrizes.
• Encaminhar documentos e informações solicitados pela direção à equipe pedagógica e aos demais setores.
• Orientar professores sobre dúvidas relacionadas à folha de pagamento e a benefícios, mantendo interface com a área de Gente e Gestão.
• Apoiar a supervisão de Operação Escolar na conferência da folha de pagamento da equipe pedagógica, na elaboração dos horários de aula e na organização dos espaços multiuso.
• Apoiar a criação, a implementação e o acompanhamento de processos e procedimentos operacionais.
• Controlar o estoque e a distribuição de materiais da unidade.
• Planejar e organizar a logística de reuniões e eventos, incluindo espaços, materiais e participantes.
• Realizar a prestação de contas do cartão corporativo e de despesas relacionadas a viagens e outras atividades da direção.
• Recepcionar e apoiar a ambientação de novos colaboradores da área pedagógica, providenciando materiais e recursos necessários.
• Realizar visitas a clientes estratégicos, conforme demanda da direção.
• Pesquisar referências e práticas de outras instituições para apoiar demandas levantadas pela direção.
• Formação acadêmica: Ensino superior em curso ou completo. Preferencialmente em Pedagogia, mas também serão consideradas formações em Administração ou áreas correlatas.
• Necessário experiência anterior na função.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e cordial.
• Capacidade de priorizar demandas e acompanhar prazos.
• Discrição e cuidado no tratamento de informações.
• Proatividade e iniciativa para identificar pendências.
• Capacidade de análise e organização de dados.
• Colaboração e facilidade de relacionamento com diferentes públicos.
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas da rotina escolar.

Plano de saúde

Vale-alimentação

Proteção de dados muda tudo

Durante o processo de seleção de candidatos para o preenchimento das nossas posições de trabalho, utilizaremos seus dados pessoais cadastrados na plataforma Gupy.

Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:

Caso não seja admitido na vaga para a qual se candidatou, seus dados pessoais permanecem em nossos bancos de dados, seguindo os mesmos parâmetros acima destacados, a fim de que possam ser considerados no caso de oportunidades futuras.

Se desejar seguir em nosso processo de seleção, você declara estar ciente e de acordo para realização de sua candidatura nessas condições

Bernoulli Educação

Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a paixão por aprender é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito.

A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.

Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 350 mil estudantes das mais de 1000 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.

Uma história com infinitas possibilidades!

Somos uma empresa jovem, aberta às inovações e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso DNA, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais.

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