Job description
Desenvolver atividades administrativo-comerciais para as Unidades de Negócios que atua, respondendo pelo processo de captação de oportunidades e cotação; executar atividades relacionadas ao processo de Autorização de Faturamento e inserção de informações em sistemas e relatórios de controle.
Main responsibilities
- Captar e responder propostas, em portais virtuais de cotação;
 - Preencher propostas solicitadas via e-mail, no sistema integrado e fornecer retorno aos clientes;
 - Atender clientes para esclarecimento de dúvidas, por telefone e/ou e-mail;
 - Cobrar Autorizações de Faturamento (AF) dos clientes, referente aos procedimentos cirúrgicos realizados e/ou vendas efetivadas;
 - Fornecer informações relacionadas as Pendências de Faturamento, para fins de auditoria;
 - Cadastrar no sistema integrado, as Pendências de Faturamento/Comunicados de Uso;
 - Conferir as Autorizações de Faturamento enviadas pelos clientes, preencher formulário padrão de AF e solicitar emissão de notas fiscais para a equipe responsável;
 - Alimentar e atualizar, diariamente, planilhas de demandas do setor (Pendências de Faturamento, Ordens de Compras para Faturar, etc.);
 - Acompanhar retorno da emissão de notas fiscais e lançar nos portais credenciados;
 - Acompanhar andamento dos Pedidos de Venda, nos portais;
 - Inserir Pedidos de Venda Direta, no sistema integrado;
 - Captar editais de licitações relacionados às Unidades de Negócios que atua, realizar download de Catálogos e ANVISA dos materiais a serem disputados, em licitações, pelos Analistas;
 - Organizar arquivos e dar suporte administrativo às Unidades de Negócios que atua (reproduzir cópias, digitalizar e organizar arquivos, colher assinaturas, etc.).
 
Requirements and skills
- Graduação em andamento nas áreas de Administração, Comercial ou Saúde;
 - Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
 - Experiência mínima de 01 ano, na função;
 - Experiência no ramo de materiais médicos hospitalares.
 
Diferencial:
- Desejável experiência específica, com OPME;
 - Desejável conhecimento dos portais de cotação, utilizados no ramo de atuação da empresa.
 
Additional information
Regime de trabalho: CLT.
Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.
Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.
Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.