ASSISTENTE DE TRANSPORTES

Deutsche Post; São Paulo; In loco; BRL 40.000 - 66.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A DHL Supply Chain, parte do Deutsche Post, está recrutando para uma vaga de suporte administrativo em São Paulo. O papel envolve controle de cadastros, integração de dados entre setores, elaboração de relatórios diários e suporte às demandas da área de operações.

Exige ensino médio completo, conhecimento em pacote Office, boa digitação e experiência em rotinas logísticas; conhecimento em processos operacionais de transportes é desejável.

Competenze

• Ensino médio completo exigido.
• Conhecimentos em pacote Office (intermediário).
• Boas habilidades de digitação e entrada de dados.
• Preferencialmente experiência em rotinas logísticas e processos de transportes.

Mansioni

• Receber documentos e processar cadastros de veículos, motoristas e beneficiários, integrar informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
• Preencher relatórios gerenciais diários.
• Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
• Informar divergências internas e externas e cobrar a resolução.
• Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
• Compilar dados e reportar indicadores de performance.
• Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados.
• Ser responsável pela manutenção da segurança, limpeza e organização.
• Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas da DHL Supply Chain, incluindo HSE e Qualidade.
• Monitorar entregas e acompanhar a expedição (carregamento).

Conoscenze

Office intermediário

Digitação

Imputs sistêmicos

Experiência logística

Formazione

Ensino médio completo

Descrizione del lavoro

Sobre a DHL

A empresa de logística para o mundo! O Deutsche Post e a DHL formam o maior grupo de correspondência e logística do mundo. Juntos, temos um portfólio inigualável de produtos padronizados e soluções personalizadas inovadoras. A família DHL é composta por divisões independentes que são conectadas pelos mesmos valores e princípios e por uma abordagem comum de gerenciamento. Dessa forma, podemos oferecer uma ampla variedade de produtos, soluções e serviços adequados às necessidades logísticas de nossos clientes. Com 360 mil funcionários em mais de 220 países e territórios em todo o mundo, estamos alcançando mais pessoas do que nunca. Como um dos maiores e mais inovadores empregadores do mundo, nos orgulhamos especialmente de nossos colaboradores. Somos uma empresa global que valoriza a diversidade, a ambição e uma atitude colaborativa e capacitadora, oferecendo a nossos colaboradores todo o suporte necessário para que suas carreiras sejam o mais gratificante possível.

Descrição da Vaga

Responsável pelo suporte em processos administrativos controlando e desenvolvendo os processos de acordo com os níveis de qualidade definidos; Acompanhar os desvios de interface entre sistemas de pagamento; Ajuste de cadastros; Cumprir todo o procedimento necessário referente aos mesmos e elaborar relatórios e planilhas com o objetivo de auxiliar no atendimento das demandas da área;

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimentos em pacote office (intermediário)
• Bons conhecimentos em digitação e imputs sistêmicos
• Preferencialmente com experiência em rotinas logísticas
• Conhecimentos em processo operacional de transportes

Responsabilidades

1. Receber documentos e processar, cadastro de veículos, motoristas e beneficiários, integrar as informações com as demais áreas, input de documentos no sistema e separar vias impressas.
2. Preencher relatórios gerenciais diários.
3. Realizar programações de pedidos, conferir planilhas e relatórios de ocorrências diárias e manter documentos da área arquivados.
4. Informar divergências internas e externos cobrar a resolução das divergências.
5. Gerar acompanhamento, alimentar o sistema e informar o status operacional.
6. Compilar dados.
7. Reportar e acompanhar indicadores de performance.
8. Ter os processos e indicadores sob a operação, mapeados e atualizados.
9. Ser responsável por assegurar a manutenção da segurança, limpeza e organização.
10. Atender os processos diariamente conforme pedidos/prioridades.
11. Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta.
12. Monitorar as entregas e acompanhar a expedição (carregamento).