Assistente de Secretaria de Coordenação (PCD)

Santa Marcelina - Educação; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Campinas procura um colaborador para auxiliar na administração de cursos de Pós-Graduação e Extensão. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins, possuir conhecimentos básicos em Pacote Office e ter experiência em atendimento ao público. O trabalho será realizado na Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes, com horário de segunda a sexta, e oferece benefícios como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Pronto Atendimento via Telemedicina

Seguro de Vida

Qualificações

• Cursando ensino superior em áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Experiência em atendimento ao público.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de precificação dos cursos.
• Gerenciar inscrições dos cursos oferecidos.
• Conferir o prontuário docente e cobrar documentos faltantes.
• Assistir coordenadores e professores em processos acadêmicos.
• Conduzir demandas administrativas e responder e-mails.

Conhecimentos

Conhecimentos básico com Pacote Office

Atendimento ao público interno e externo

Formação académica

Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Main responsibilities

• Apoiar no processo de precificação dos diversos cursosde Pós-Graduação e Extensão. Acompanhando e-mails com as novas propostas de curso, realizando a conferência inicial, sugerindo adequações. Para apoiar a equipe nos diversos processos administrativos/acadêmicos.
• Apoiar no processo de inscrição dos cursos ofertados em parceria com a AAGAPE e demais processos administrativos. Acompanhando e-mails e apoiando nas tratativas necessárias com os demais setores envolvidos.Para apoiar a equipe e a empresa parceira.
• Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula dos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Enviando e-mails aos setores e realizando contato, acompanhando o número de alunos por turma. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.
• Apoiar na conferência de rematrícula das turmas de Pós Graduação, realizando conferência através do sistema e relatórios próprios, solicitando ao setor responsável o envio de e-mail marketing com as orientações/prazos. Visando o controle do número de rematrículas por semestre, apoiando os coordenadores e setores.
• Conferir o prontuário docente, verificar se todos as cópias estão legíveis e completas, cobrar documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis. Realizando a conferência manual, confrontando o currículo lattes e documentos comprobatórios. Apresentar de forma completa os documentos aos avalidores do Ministério da Educação - MEC.
• Apoiar a equipe na construção do relatório com as informações necessárias para atualização do cadastro E-MEC, referente aos cursos ativos de Pós-Graduação. Realizando o levantamento dos dados em planilhas próprias. Assegurando a atualização da base de dados E-MEC.
• Assistenciar os coordenadores de curso, professores e colaboradores nos processos acadêmicos/administrativos.
• Orientando os profissionais, fazendo uma triagem nos atendimentos e direcionando as demandas. Assegurando o bom funciomamento do setor.
• Conduzir as demandas relacionadas a Pós-Graduação. Respondendo e-mails, agendando reuniões, dando atendimento aos coordenadores, professores, alunos, realizando conferências em planilhas e relatórios. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas.
• Conhecimentos básico com Pacote Office. Ter conhecimento em atendimento ao público interno e externo, por telefone, presencialmente, nas diversas demandas acadêmicas/administrativas.

Additional information

• Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes.
• Horário: Segunda á Quinta das 09:00 ás 19:00 e Sextas das 09:00 ás 18:00.
• Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass), Pronto Atendimento via Telemedicina e Seguro de Vida.