Assistente de RH - Zona Norte

Rh shopping; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em São Paulo busca um Assistente Administrativo para gerenciar processos de compras, controle de documentos e suporte aos funcionários. O profissional deve ter habilidades de comunicação e trabalho em equipe, com benefícios como vale refeição, vale transporte e seguro de vida. Salário: R$ 2.852,99.

Serviços

Vale Refeição R$ 32,50 por dia

Vale Transporte

Seguro de Vida

Day off de aniversário

Total Pass

PLR

Qualificações

• Habilidade para trabalhar em equipe e manter confidencialidade.
• Capacidade de comunicação eficaz e flexibilidade em situações diversas.
• Resiliência e disponibilidade para lidar com desafios.

Responsabilidades

• Compra e controle do vale transporte e materiais de escritório.
• Controle de exames admissionais e demissionais.
• Acompanhamento e envio de documentação para homologação.

Conhecimentos

Inteligência Emocional

Trabalho em equipe

Confidencialidade

Resiliência

Comunicação

Flexibilidade

Disponibilidade

Descrição da oferta de emprego

Compra e controle do vale transporte de todas as funcionárias de lojas (apoio) Controle dos exames admissionais, demissionais, retorno ao trabalho e periódicos junto à empresa terceirizada. Compra mensal de materiais de escritório para toda a empresa, inclusive para as lojas, onde semanalmente é enviado materiais. Organização do almoxarifado. Recebimento e lançamento do vale mercadoria das lojas em planilha de conferência. Analisar mensalmente possível compra de medicamentos para deixar a disposição dos funcionários do escritório. Admissão : recebimento das documentações por e-mail ou presencial, cadastro da nova funcionária no sistema da contabilidade (domínio) e no sistema de vendas (linx). Demissão : Levantamento de todos os descontos a serem feitos em rescisão, agendamento da homologação ou envio das documentações para loja e atendimento da ex-funcionária na homologação. Controle e alimentação da planilha de informações a serem descontadas em holerite, bem como enviar as mesmas em prazo definido para a contabilidade processar o fechamento da folha. Controle ponto eletrônico das lojas, extração das marcações do relógio, lançamentos dos atestados e faltas em sistema, impressão da folha de ponto dos funcionários e controle de banco de horas. Elaboração das escalas mensais das lojas. Controle e arquivamento de todos os documentos recebidos por e-mail ou via malote, como contrato de trabalho, férias, recibos de pagamentos etc. Envio de telegramas e e-mails para informar sobre data de homologações, falta de funcionárias, abandono de emprego e retorno ao trabalho. Controle dos extintores das lojas, programação de retirada para carga e devolução. Contato direto com a empresa responsável pelo serviço. Envio dos malotes diários para as lojas, abertura e conferência dos documentos enviados. Acompanhamento do cronograma de envio para cada loja. Levantamento de toda a documentação para processos trabalhistas em fóruns, sindicatos ou ministério do trabalho. Acompanhamento de todo o processo de convênio médico, desde a aceitação, inclusão da funcionária e seus dependentes, solicitações em geral. Contato direto com o corretor da apólice. Controle de documentações enviadas para arquivo morto, bem como organização do espaço físico. Atendimento aos funcionários de lojas e escritório, tirando dúvidas e buscando sempre a solução dos problemas. Homologação de ex-funcionários junto ao sindicato ou internamente na empresa. Atualização de documentos rescisórios. Ler e responder e-mails e mensagens enviadas pelos clientes no SAC, Instagram ou WhatsApp. Controle do recebimento e envio das ordens de serviços que chegam das lojas. Elaboração e acompanhamento dos coffe-breaks, bolos dos aniversariantes e festas comemorativas.

Requisitos

Inteligência Emocional Trabalho em equipe Confidencialidade Resiliência Comunicação Flexibilidade Disponibilidade Obs : Será um diferencial se o candidato possuir conhecimento em comunicação interna

Benefícios

Horário : Segunda e Sexta-feira, das 08 : 00 ás 17 : 30 (1 hora de almoço) Benefícios : Vale Refeição R$ 32,50 por dia, Vale Transporte, Seguro de Vida, Day off de aniversário, Total Pass e PLR. Salário : R$ 2.852,99

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Rh shopping

Empresa atua com agenciamento de mão de obra.

Ramo

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção

(DF)