Assistente de Recursos Humanos

EMPREGGA; São Paulo; Vor Ort; BRL 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A EMPREGGA está recrutando profissional de RH/Departamento Pessoal para atuação 100% presencial em São Paulo, com foco em controles administrativos, ponto e folha de pagamento. Organizar férias, ausências e documentos, além de apoiar o onboarding de novos colaboradores.

O candidato ideal possui experiência em RH, boa organização, comunicação efetiva e discrição para lidar com informações confidenciais, bem como domínio do Pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Qualifikationen

• Experiência anterior em RH, Departamento Pessoal ou área administrativa de Recursos Humanos.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Facilidade para controlar datas, documentos e pendências.
• Discrição e cuidado com informações confidenciais.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em São Paulo.

Aufgaben

• Controlar ponto, horários, atrasos, faltas, horas extras e banco de horas.
• Organizar férias, folgas, feriados e ausências.
• Receber, registrar e arquivar atestados.
• Preparar e atualizar controles de vale-transporte e vale-refeição.
• Manter cadastros e documentos dos colaboradores organizados.
• Acompanhar documentos e assinaturas pendentes.
• Organizar o onboarding de novos colaboradores após a contratação.
• Solicitar e conferir documentos admissionais.
• Garantir que novos colaboradores recebam uniforme, informações de ponto, benefícios e orientações administrativas.
• Organizar formulários e documentos necessários para admissão.
• Acompanhar o período de experiência e datas importantes.
• Apoiar o processo administrativo de desligamento após decisão da direção.
• Recolher uniformes, chaves, crachás e materiais no desligamento.
• Atualizar benefícios, cadastros e controles após desligamentos.
• Controlar estoque e entrega de uniformes.
• Ser o primeiro ponto de apoio para dúvidas administrativas dos colaboradores.
• Acompanhar pendências até sua resolução.
• Manter calendário de aniversários e tempo de empresa.
• Organizar reuniões mensais com a equipe.

Kenntnisse

Organização

Comunicação

Proatividade

Discrição

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Marca brasileira de chocolates finos, fundada em 2013, com fábrica e loja no Brooklin, em São Paulo. A empresa trabalha com o conceito bean to bar, acompanhando o processo de produção desde a seleção do cacau até a transformação em chocolate. A marca valoriza o cacau brasileiro, ingredientes locais e sabores que representam a diversidade e a riqueza da gastronomia nacional, criando chocolates autorais e combinações diferenciadas. É uma empresa que une qualidade, criatividade, valorização dos ingredientes brasileiros e cuidado em cada etapa da produção.

Sobre a oportunidade

Horário: Segunda a Sexta de 08:00 as 18:00

Principais responsabilidades

• Controlar ponto, horários, atrasos, faltas, horas extras e banco de horas;
• Organizar férias, folgas, feriados e ausências;
• Receber, registrar e arquivar atestados;
• Preparar e atualizar controles de vale-transporte e vale-refeição;
• Manter cadastros e documentos dos colaboradores organizados;
• Acompanhar documentos e assinaturas pendentes;
• Organizar o onboarding de novos colaboradores após a contratação;
• Solicitar e conferir documentos admissionais;
• Garantir que novos colaboradores recebam uniforme, informações de ponto, benefícios e orientações administrativas;
• Organizar formulários e documentos necessários para admissão;
• Acompanhar o período de experiência e datas importantes;
• Apoiar o processo administrativo de desligamento após decisão da direção;
• Recolher uniformes, chaves, crachás e materiais no desligamento;
• Atualizar benefícios, cadastros e controles após desligamentos;
• Controlar estoque e entrega de uniformes;
• Ser o primeiro ponto de apoio para dúvidas administrativas dos colaboradores;
• Acompanhar pendências até sua resolução;
• Manter calendário de aniversários e tempo de empresa;
• Organizar reuniões mensais com a equipe;
• Apoiar confraternizações, festas de final de ano e outras ações internas;
• Preparar informações mensais para o responsável de RH e para a contabilidade;
• Encaminhar situações fora da rotina para a direção ou profissional responsável pelo RH.

Requisitos

• Experiência anterior em RH, Departamento Pessoal ou área administrativa de Recursos Humanos;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para controlar datas, documentos e pendências;
• Discrição e cuidado com informações confidenciais;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Disponibilidade para atuar 100% presencialmente em São Paulo.

Diferenciais

• Experiência com controle de ponto;
• Experiência com admissão e desligamento;
• Experiência com benefícios;
• Vivência em fábrica, indústria, alimentos, varejo ou pequenas e médias empresas;
• Experiência trabalhando em conjunto com contabilidade ou profissional externo de RH.