Assistente de Recursos Humanos

Seno RH; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Itajaí busca um assistente administrativo para dar suporte em atividades de administração de pessoal, como admissões e demissões. O candidato deve ter formação em Administração e conhecimento nas rotinas e processos do setor RH. Essa posição requer habilidades em informática e organização de documentos. A empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Conhecimento em processos de admissão e demissão de funcionários.
• Experiência com conferência de ponto e folha de pagamento.
• Habilidade em elaborar relatórios e manter arquivos organizados.

Responsabilidades

• Dar assistência nas atividades de administração de pessoal.
• Preparar dados para folha de pagamento e conferência de ponto.
• Conduzir documentos entre setores e colher assinaturas dos gestores.
• Monitorar documentos enviados para os Centros de Distribuição.
• Controlar horas extras e gerenciar férias dos colaboradores.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário/avançado em informática

Rotinas e processos do setor RH

Formação académica

Superior completo e/ou cursando administração e áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Dar assistência nas atividades de administração de pessoal, as quais envolvem o processo de admissão e demissões dos funcionários e demais rotinas do setor;

Garantir a preparação dos dados para a folha de pagamento, conferir ponto, lançamento de dados, ferias, correção da folha, etc.;

Contribuir no atendimento a solicitações dos colaboradores no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício;

Garantir a preparação dos cálculos dos pagamentos relativos a férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais;

Confeccionar e alimentar relatórios e planilhas mensais, declarações diversas e cartas de apresentações para promotores etc.;

Conduzir documentos entre setores e colher assinaturas dos gestores e diretoria;

Monitorar documentos enviados para os CDs (Centro de Distribuição);

Dar assistência aos colaboradores quanto aos benefícios no momento da efetivação e proceder com as inclusões e exclusões do seguro de vida, plano de saúde, bancos e efetuar o pedido e o controle de vale transporte e alimentação etc.;

Contribuir para elaboração de cronograma de férias junto aos líderes de equipe, visando provisionar os custos, bem como, auxiliar os líderes na gestão;

Fazer o controle de horas extras e dar suporte as rotinas do cartão ponto e listagem de férias, declarações de trabalho e relatórios e planilhas mensais diversos;

Manter atualizado o arquivo de documentos do DP (departamento pessoal) e arquivo morto;

Controlar vencimentos da CNH (carteira nacional de habilitação);

Garantir o preenchimento de CAT, efetuando investigação sobre a veracidade e a gravidade do acidente, conforme modelos preenchendo no sistema operacional Senior e outra no site do INSS, para cumprir de acordo com a legislação, evitando que o funcionário;

Proceder a admissões de novos colaboradores e conferir documentação, cadastrar no ponto, refeitório, fazer integração;

Contribuir no processo de integração do colaborador, através de agendamentos de exames, providencias de recursos de materiais e equipamentos, visando garantir a recepção dos novos colaboradores, bem como, contribuir para o conhecimento das políticas da empresa, facilitando assim a integração;

Contribuir no processo de R&S, efetuando triagens de CV’s, contatos com candidatos e agencias, realizando agendamentos, entre outros;

Contribuir na execução de eventos comemorativos, organização dos cartões e montagens de cestas entre outros;

Realizar todas as atividades correlatas a função.

Requisitos para se candidatar a vaga:

Superior completo e/ou cursando administração e áreas afins;

Conhecimento intermediário/avançado em informática;

Conhecer as rotinas e processos da função e do setor RH e departamento pessoal;