Assistente de Projetos Especiais Júnior (Foco em Área Fiscal)

Grupo Apoio Segura; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Recruta Simples, localizada em São Paulo, procura um Assistente de Projetos Especiais Júnior com foco na área fiscal para atuar na verificação de situações fiscais de clientes. O profissional realizará levantamentos detalhados, identificará débitos e pendências, e organizará informações para tratativas com órgãos competentes.

É desejável perfil analítico, investigativo, com boa comunicação e atenção aos detalhes, visando apoiar a equipa fiscal e melhorar os processos internos da empresa.

Qualifications

• Ensino superior em curso (ou concluído) em Ciências Contábeis, Administração, Direito, Gestão Financeira ou áreas correlatas; técnica em Contabilidade/Admin com experiência é aceita.
• Domínio intermediário de Excel para elaboração de folhas de cálculo e relatórios; facilidade com Office/Google Workspace.
• Conhecimento básico de IA (ex.: ChatGPT) para otimizar rotinas de trabalho.

Responsibilities

• Consultas Fiscais: acompanhar a situação fiscal dos clientes em órgãos públicos.
• Análise de Débitos: identificar pendências e irregularidades em esferas Federal, Estadual e Municipal.
• Organização de Dados: mapear débitos com origem, competência, vencimento e valores.
• Comunicação com o Cliente: elaborar e encaminhar relatórios de pendências para ciência e regularização.
• Controlo Interno: manter controles e relatórios atualizados de consultas e pendências.
• Apoio à Equipa: apoiar a equipa fiscal em prospecções de melhoria de processos.

Skills

Analítico

Investigativo

Proativo

Organizado

Comunicação eficaz

Atenção aos detalhes

Education

Superior em Contabilidade/ Administração/ Direito/ Gestão Financeira

Tools

Excel

Office/Google Workspace

ChatGPT (básico)

Job description

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente de Projetos Especiais Júnior (Foco em Área Fiscal). O objetivo principal da função é realizar o levantamento minucioso da situação fiscal dos nossos clientes, identificando débitos, pendências e irregularidades nas esferas municipal, estadual e federal, garantindo o envio correto e organizado das informações para as respetivas tratativas. Se tem um perfil analítico, investigativo, atenção aos detalhes e quer desenvolver a sua carreira na área fiscal e de projetos, esta oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades e Atividades

• Consultas Fiscais: Realizar o acompanhamento e consultas periódicas da situação fiscal dos clientes em órgãos públicos.
• Análise de Débitos: Identificar e analisar pendências e irregularidades nas esferas Federal, Estadual e Municipal.
• Organização de Dados: Mapear os débitos encontrados detalhando origem, competência, vencimento, valores e situação.
• Comunicação com o Cliente: Elaborar e encaminhar os relatórios de pendências para ciência e regularização do cliente.
• Controlo Interno: Manter os controlos e relatórios internos de consultas e pendências sempre atualizados.
• Apoio à Equipa: Apoiar a equipa fiscal em procuras específicas e identificar oportunidades de melhoria nos processos da área.

Grau de Instrução e Formação Requerida

• Escolaridade: Ensino Superior em curso (a partir do 3º/4º semestre) ou concluído em Ciências Contábeis, Administração, Direito, Gestão Financeira ou áreas correlatas. (Aceita-se formação Técnica em Contabilidade ou Administração com experiência prática).
• Informática & Ferramentas: Domínio de Excel (nível intermédio para elaboração de folhas de cálculo e relatórios) e facilidade com o pacote Office/Google Workspace.
• Tecnologia & IA: Conhecimento básico e recetividade para aplicar ferramentas de Inteligência Artificial (ex.: ChatGPT, automações) para otimização da rotina de trabalho.

Competências e Perfil Desejado

• Perfil analítico, organizado, investigativo e proativo.
• Boa comunicação escrita e verbal (para contacto claro com clientes e equipas).
• Facilidade para lidar com grande volume de dados e navegação em múltiplos sistemas/plataformas.
• Agilidade na aprendizagem de novos processos e normas.

Diferenciais Técnicos

• Cursos livres ou de extensão na área de Escrita Fiscal ou Rotinas Tributárias.
• Noções de conceitos fiscais e tributários: NCM, CFOP, CST/CSOSN, ICMS, PIS e COFINS.
• Conhecimento básico em Regimes Tributários e Obrigações Acessórias.
• Experiência ou familiaridade com o sistema Fiscontech e navegação nos portais da Receita Federal, SEFAZ e Prefeituras.