Assistente de Projetos

Ativa TS; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alelo Tudo

Plano Odontológico

Assistência Médica

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A Ativa Logística procura um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em São Paulo, apoiando avaliações, negociações e organização de documentos em projetos. O profissional auxiliará equipes na coleta de informações, no monitoramento de prazos e na melhoria de processos, contribuindo com a automação de tarefas do setor.

É requerido Excel de nível intermediário e experiência prévia com projetos. A posição oferece regime presencial, com benefícios complementares conforme a empresa.

Qualificações

• Excel intermediário.
• Experiência prévia com setor de projetos.
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São Paulo.

Responsabilidades

• Avaliar recursos, equipamentos e informações de gerenciamento de projetos.
• Apoiar na gestão de negociações conforme direcionamento do líder de setor e manter dados atualizados.
• Levantamentos iniciais de volumetria e escopo de clientes para apoio em BIDs e negociações.
• Organizar e enviar documentações e licenças para as fases de RFI e cadastro de fornecedores.
• Acompanhar SLAs e prazos dos setores envolvidos e propor melhorias de processos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Experiência com gestão de projetos

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Sobre a Ativa Desde 21 de março de 1996, a Ativa Logística se destaca como um operador logístico de confiança, fundamentado em práticas sólidas, compromisso e resultados. Especialista nos segmentos de saúde, beleza e bem-estar, garantimos excelência em cada etapa do processo, desde a coleta até a entrega final nas regiões Sul, Sudeste e GO por meio do modal rodoviário e todo Brasil no modal aéreo. Com atuação nacional em mais de 24 filiais estrategicamente posicionadas, seguimos rigorosamente as normas da Anvisa, assegurando armazenagem e transporte de medicamentos com qualidade e segurança.

Descrição de Atividades Avaliações e Apoio em Projetos: Auxiliar nas avaliações de recursos, equipamentos e informações de gerenciamento de projetos. Gestão de Negociações: Apoiar na gestão de negociações conforme direcionamento do líder de setor, garantindo a atualização constante de dados. Levantamentos Iniciais: Oferecer suporte nos levantamentos iniciais de volumetria e escopo de clientes para apoio em BIDs e negociações. Organização de Documentação: Organizar e enviar documentações e licenças necessárias para as fases de RFI e cadastro de fornecedores. Acompanhamento de Prazos: Monitorar SLA’s e prazos dos setores envolvidos nas negociações e projetos. Melhoria de Processos: Contribuir para a melhoria contínua dos processos e automação das tarefas do setor. Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de contato, comunicando a situação do projeto a todos os participantes e partes envolvidas. Ferramentas de Monitoramento: Utilizar ferramentas para monitorar atividades, objetivos e prazos de maneira eficaz. Documentação de Projetos: Criar e manter documentação, planos e relatórios.

Requisitos Excel Intermediário Experiência prévia com setor de projetos Disponibilidade para atuar em São Paulo/SP no modelo presencial.

O que oferecemos Alelo Tudo (Vale Refeição, Alimentação e Multibenefícios) Plano Odontológico Assistência Médica (paga pelo colaborador - Após o término da experiência) Seguro de Vida Total Pass

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Ativa

Atua com transporte e distribuição de medicamentos e perfumaria.

Ramo

Transportes

(EF)