Assistente de Projetos

Ativa TS; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alelo Tudo (Vale Refeição, Alimentação

Plano Odontológico

Assistência Médica (paga pelo colabor)

Seguro de Vida Total Pass

Resumo da oferta

A Ativa TS procura um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo. O profissional apoiará na gestão de projetos, controles de prazos e documentação, contribuindo para a eficiência das atividades da área.

Requisitos: Excel intermediário, experiência em setor de projetos e disponibilidade para atuação presencial. Benefícios serão disponibilizados conforme a política interna da empresa.

Qualificações

• Excel Intermediário
• Experiência prévia com setor de projetos
• Disponibilidade para atuar presencialmente em São Paulo/SP

Responsabilidades

• Auxiliar em avaliações de recursos, equipamentos e informações de gerenciamento de projetos.
• Apoiar na gestão de negociações conforme direcionamento do líder de setor.
• Oferecer suporte nos levantamentos iniciais de volumetria e escopo de clientes para apoio em BIDs e negociações.
• Organizar e enviar documentações e licenças para as fases de RFI e cadastro de fornecedores.
• Monitorar SLA’s e prazos dos setores envolvidos em negociações e projetos.
• Contribuir para melhoria contínua dos processos e automação das tarefas do setor.
• Atuar como ponto de contato, comunicando a situação do projeto a todos os participantes.
• Utilizar ferramentas para monitorar atividades, objetivos e prazos.
• Criar e manter documentação, planos e relatórios de projetos.

Conhecimentos

Excel

Projeto

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Sobre a Ativa

Desde 21 de março de 1996, a Ativa Logística se destaca como um operador logístico de confiança, fundamentado em práticas sólidas, compromisso e resultados. Especialista nos segmentos de saúde, beleza e bem-estar, garantimos excelência em cada etapa do processo, desde a coleta até a entrega final nas regiões Sul, Sudeste e GO por meio do modal rodoviário e todo Brasil no modal aéreo. Com atuação nacional em mais de 24 filiais estrategicamente posicionadas, seguimos rigorosamente as normas da Anvisa, assegurando armazenagem e transporte de medicamentos com qualidade e segurança.

Descrição de Atividades

• Avaliações e Apoio em Projetos: Auxiliar nas avaliações de recursos, equipamentos e informações de gerenciamento de projetos.
• Gestão de Negociações: Apoiar na gestão de negociações conforme direcionamento do líder de setor, garantindo a atualização constante de dados.
• Levantamentos Iniciais: Oferecer suporte nos levantamentos iniciais de volumetria e escopo de clientes para apoio em BIDs e negociações.
• Organização de Documentação: Organizar e enviar documentações e licenças necessárias para as fases de RFI e cadastro de fornecedores.
• Acompanhamento de Prazos: Monitorar SLA’s e prazos dos setores envolvidos nas negociações e projetos.
• Melhoria de Processos: Contribuir para a melhoria contínua dos processos e automação das tarefas do setor.
• Comunicação e Coordenação: Atuar como ponto de contato, comunicando a situação do projeto a todos os participantes e partes envolvidas.
• Ferramentas de Monitoramento: Utilizar ferramentas para monitorar atividades, objetivos e prazos de maneira eficaz.
• Documentação de Projetos: Criar e manter documentação, planos e relatórios.

Requisitos

• Excel Intermediário
• Experiência prévia com setor de projetos
• Disponibilidade para atuar em São Paulo/SP no modelo presencial.

Benefícios

• Alelo Tudo (Vale Refeição, Alimentação e Multibenefícios)
• Plano Odontológico
• Assistência Médica (paga pelo colaborador - Após o término da experiência)
• Seguro de Vida Total Pass

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Ativa

Atua com transporte e distribuição de medicamentos e perfumaria.

Ramo

Transportes