Assistente de Projetos

Staffer Talentos e Técnologia; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e tecnologia em São José dos Campos está em busca de um(a) Assistente de Projetos. O profissional será responsável por manter registros e documentações atualizadas, gerenciar reuniões com stakeholders e acompanhar o desempenho de fornecedores. O candidato ideal deve ter formação em áreas como Secretariado ou Administração, e experiência em rotinas administrativas. Conhecimento em ferramentas de escritório, como MS Project, é essencial.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e suporte a projetos.
• Habilidade para redigir e revisar relatórios e atas.
• Inglês avançado como diferencial.

Responsabilidades

• Manter registros atualizados de projetos.
• Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores.
• Atualizar controles financeiros dos projetos.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização e gestão do tempo

Proatividade

Conhecimento em MS Project

Adaptabilidade e flexibilidade

Formação académica

Secretariado Executivo

Administração

Engenharia

Computação

Ferramentas

MS Project

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos.

Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades

Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas.

Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações.

Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada.

Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade.

Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência.

Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte.

Requisitos e Habilidades Desejadas

Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos.

Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais.

Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards.

Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas.

Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor.

Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos.

Inglês avançado será considerado um diferencial importante.