Assistente de Projetos

Staffer; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um(a) Assistente de Projetos em São José dos Campos, SP. O(a) candidato(a) ideal deve ter formação em áreas como Administração e experiência em rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem manter a documentação de projetos atualizada e gerenciar reuniões. Se você é organizado(a) e proativo(a), esta oportunidade é para você!

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte a projetos.
• Excelente habilidade de redigir e revisar relatórios e correspondências profissionais.
• Conhecimento em gerenciamento de tempo e priorização de demandas.

Responsabilidades

• Manter registros e documentação de projetos atualizados.
• Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores.
• Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos.
• Acompanhar desempenho de fornecedores e garantir cumprimento de obrigações contratuais.
• Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação oral e escrita

Proatividade

Adaptabilidade

Gestão de documentos

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas

Ferramentas

MS Project

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar no apoio à execução de projetos estratégicos. Se você tem perfil analítico, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e inovador, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades

• Manter registros e documentação de projetos atualizados, garantindo conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas.
• Agendar e gerenciar reuniões com usuários e fornecedores (workshops, assessments, reuniões de acompanhamento, entre outras), incluindo construção de atas, confirmação de participantes e follow-up de ações.
• Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, mantendo a visibilidade das informações sempre atualizada.
• Acompanhar o desempenho de fornecedores, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais e auxiliando em auditorias, avaliações e revisões de qualidade.
• Identificar oportunidades de melhoria no relacionamento com fornecedores e propor ações para otimizar desempenho e eficiência.
• Cumprir todos os processos e prazos estabelecidos pelo cliente, garantindo excelência nas entregas administrativas e de suporte.

Requisitos e Habilidades Desejadas

• Formação acadêmica: Secretariado Executivo, Administração, Engenharia, Computação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, suporte a projetos e gestão de documentos.
• Excelente comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir e revisar relatórios, atas e correspondências profissionais.
• Conhecimento sólido em ferramentas de escritório, especialmente MS Project e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), com habilidade para gerar relatórios, visibilidades gerenciais e dashboards.
• Organização e gestão de tempo, com capacidade de priorizar múltiplas demandas e realizar autogestão das tarefas.
• Proatividade no acompanhamento de pendências e reportes de status ao gestor.
• Adaptabilidade e flexibilidade, mantendo a calma e eficiência em ambientes dinâmicos.
• Inglês avançado será considerado um diferencial importante.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Operacional