Assistente de Projetos

MGITECH Carreiras; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica e Odontológica SulA

Day Off de Aniversário

Parcerias com Instituições de ensino

TotalPass e Gympass

Job summary

A MGITECH está buscando um profissional para atuar no apoio administrativo de projetos, com atuação presencial em Mogi das Cruzes - SP. O candidato deve possuir superior cursando em áreas correlatas e ter experiência prévia em apoio a projetos ou atividades administrativas.

As atividades incluem atualização de dados, apoio na organização de cronogramas e suporte nas rotinas de implantação de projetos e contratos com serviços.

Qualifications

• Requisito: estágio ou experience de suporte administrativo/projetos (mínimo 6 meses).
• Superior cursando em áreas relacionadas (engenharias, administração, economia, gestão de projetos).
• Conhecimento intermediário em Office e fluxo de projetos.

Responsibilities

• Apoiar na execução de atividades dentro dos prazos estabelecidos e monitorar entregas.
• Garantir conformidade de processos e atualização de dados no sistema.
• Auxiliar na organização de cronogramas, instruções de trabalho e documentação de projetos.
• Prestar suporte operacional no acompanhamento de pilotos e implementação de novos contratos de serviços.
• Comunicar-se com áreas internas para alinhamento de entregas e necessidades do negócio.

Skills

Planejamento e organização

Comunicação e ética

Inovação e melhoria contínua

Orientado a resultado

Flexibilidade

Senso de Urgência

Persuasão

Resistência a Pressão

Education

Superior cursando em Engenharia/Engenharia de Produção/Administração/Economia/Gestão de Projetos

Tools

Pacote Office

Fluxo de projetos

Gestão de projetos (ferramentas)

Job description

Workplace: Mogi das Cruzes - SP Mogi das Cruzes - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Grupo MGITECH - Mais de 34 anos conectando pessoas, operação e tecnologia.

Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para que elas possam desenvolver ao máximo seus talentos humanos.

Hoje, conectamos fabricantes, desenvolvedores, integradores e clientes de pequenas empresas a multinacionais em um ecossistema completo de hardware, software, serviços e plataforma.

Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

• Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH!

Competências e Atitudes que valorizamos

• Planejamento e organização;
• Comunicação e ética;
• Inovação e melhoria contínua;
• Orientado a resultado com qualidade e foco no cliente;
• Flexibilidade;
• Senso de Urgência;
• Persuasão;
• Resistência a Pressão

Principais responsabilidade:

• Execução e Prazos: Apoiar na execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, auxiliando no acompanhamento da evolução das entregas e informando a liderança em caso de necessidade de repactuação de prazos.
• Conformidade de Processos: Auxiliar para que os processos aconteçam dentro do prazo estipulado, respeitando os regulamentos internos.
• Sistemas e Registro de Dados: Inserir e atualizar no sistema adequado, de forma imediata e precisa, as informações e conteúdos relacionados aos processos e atividades de projetos.
• Melhoria de Processos: Colaborar com sugestões e questionamentos apropriados para a melhoria contínua dos processos da área.
• Instruções de Trabalho: Auxiliar na organização, criação e atualização das instruções de trabalho e documentações da área.
• Trabalho Colaborativo: Atuar de forma colaborativa com as áreas interdependentes para dar suporte ao alinhamento das entregas às necessidades do negócio.
• Desenvolvimento Contínuo: Participar de cursos, treinamentos ou palestras relacionadas à área buscando autodesenvolvimento contínuo.
• Executar rotinas administrativas essenciais ao projeto no sistema SAP, incluindo o cadastro preciso de clientes, elaboração de cotações e emissão de pedidos de venda.
• Garantir a qualidade das informações do projeto através da validação e confirmação de dados de entrega junto a clientes e parceiros.
• Prestar suporte operacional no acompanhamento e controle preciso das etapas e atividades de implementação de novos projetos e Contratos com Serviços.
• Auxiliar no monitoramento das entregas junto às demais áreas envolvidas ou clientes, garantindo o cumprimento dos prazos estipulados.
• Dar suporte na articulação e troca de informações entre as áreas (AS, Supply, CX, Comercial e Cliente) durante todo o processo de implantação de projetos.
• Apoiar na elaboração, atualização e controle dos cronogramas de implantação dos projetos novos e Contratos com Serviços.
• Acompanhar o andamento de tarefas diárias de projetos em andamento, realizando follow-up das atividades gerais e auxiliando na elaboração de relatórios de status.
• Auxiliar na organização e preenchimento de guidelines de implantação, no mapeamento de fluxos e no desenho de processos com os departamentos envolvidos.
• Auxiliar no contato de rotina com clientes internos e externos para coleta de informações, envio de atualizações e esclarecimento de dúvidas operacionais.
• Dar suporte operacional no acompanhamento de pilotos estratégicos e no levantamento de dados que ajudem a identificar oportunidades de melhorias de processos.

Experiência:

• Desejável vivência prévia ou estágio de no mínimo 6 meses em funções de apoio administrativo ou de suporte a projetos.

Escolaridade:

• Superior cursando em Engenharia, Engenharia de Produção, Administração, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Hard Skills:

• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conhecimento básico do fluxo de projetos.
• C onhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos.

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Presencial

• Assistência Médica e Odontológica Sulamérica;
• Day Off de Aniversário;
• Parcerias com Instituições de ensino;
• TotalPass e Gympass;
• Step 6: Aprovado Final 6 Aprovado Final

Bem-vindo, a casa é nossa!

A MGITECH é uma empresa com 34 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente. Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos. Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo.