Assistente de Produção e Suprimentos

Experht Consultoria; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no segmento de tecnologia para eventos em São Paulo está em busca de um Assistente de Produção e Suprimentos. O profissional será responsável por cotações, controle de despesas, organização logística e apoio ao cumprimento dos processos internos. Para esta posição, é necessário ensino médio completo e boa comunicação. Oferecemos assistência médica e vale alimentação.

Serviços

Assistência médica

Vale refeição

Vale transporte

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em andamento.
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos é um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados.
• Executar o processo de compra desde a cotação até a entrega.
• Solicitar aprovações para contratações e acompanhar despesas.
• Auxiliar na organização logística de transporte e hospedagem.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Conhecimento em Excel

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos apoiando empresa no segmento de tecnologia para eventos na busca de um Assistente de Produção e Suprimentos.

Sobre a Vaga

O profissional vai prestar suporte às atividades de produção de eventos, incluindo compras, contratações de serviços terceirizados, controle de despesas operacionais e organização logística, garantindo o cumprimento dos processos internos e a fluidez das operações.

Principais Responsabilidades

1. Suprimentos e Compras
   Realizar cotações de insumos e serviços terceirizados conforme as demandas operacionais do dia a dia e dos eventos.
   Executar todo o processo de compra e contratação, desde a cotação até a formalização e acompanhamento da entrega ou execução dos serviços.
   Apoiar na formalização de pedidos de compras e encaminhamento à diretoria para aprovação.
   Organizar e lançar informações de despesas aprovadas em planilhas ou sistemas de controle.
   Reunir documentos e dados necessários para o faturamento, respeitando os prazos internos.
2. Controle de Despesas
   Solicitar aprovações para contratações com base nas Ordens de Serviço.
   Registrar e acompanhar despesas variáveis em ferramentas de controle.
   Monitorar prazos de recebimento de custos consolidados das empresas do grupo para apoiar os fechamentos financeiros.
   Auxiliar na conciliação de dados operacionais e financeiros.
3. Apoio à Produção e Logística
   Coletar e organizar dados cadastrais da equipe operacional envolvida nos eventos.
   Apoiar na organização logística de transporte, hospedagem e demais demandas da produção.
   Compartilhar informações logísticas com clientes e fornecedores, conforme necessidade.
   Auxiliar no planejamento e solicitação de verbas complementares conforme as necessidades dos eventos.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Conhecimento em Excel, pacote office e ferramentas de controle.
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou eventos será considerada um diferencial.

Benefícios

• ASSISTÊNCIA MÉDICA
• VALE REFEIÇÃO
• VALE TRANSPORTE