Assistente de Processos (Auditoria) - Marquês

Carreiras RSM | Geral

São Paulo

On-site

BRL 17,000 - 26,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Incentivo Educacional

Mentoria

TotalPass

Birthday Off

Vale-Presente

Estabilidade por Tempo de Casa

Registro Profissional

Aparelho Corporativo

Job summary

A RSM Brasil está recrutando para apoiar o time de Auditoria com atividades operacionais e organização de estagiários. O estagiário ou jovem aprendiz terá tarefas de distribuição, acompanhamento de prazos e suporte a testes de Quality & Risk.

O papel envolve consolidar planilhas, manter documentação organizada e facilitar a comunicação entre equipes, assegurando entregas dentro dos prazos e seguindo os procedimentos definidos. Benefícios incluem KPIs de desempenho e perspectiva de crescimento.

Qualifications

Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a processos, preferencialmente em auditoria ou serviços profissionais.
Experiência com organização de atividades de estagiários ou jovens aprendizes é diferencial.
Conhecimento intermediário ou avançado de Microsoft Excel.

Responsibilities

Executar e organizar atividades operacionais de suporte ao time de Auditoria.
Distribuir e acompanhar tarefas básicas de estagiários e jovens aprendizes.
Apoiar a execução de testes e procedimentos de Quality & Risk com entregas dentro dos prazos.
Preparar, consolidar e organizar planilhas, controles e documentos de suporte.
Acompanhar demandas, prazos e riscos de atraso, sinalizando quando necessário.
Manter comunicação clara com os times envolvidos e zelar pela confidencialidade dos documentos.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Job description

Lugar de gente inovadora que faz acontecer!

Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Mais do que uma empresa de negócios, somos uma empresa de pessoas!

Certificada como Great Place to Work (GPTW) 2025–2026

Main responsibilities

Objetivo do cargo

Executar e organizaratividades operacionais de suporte ao time de Auditoria, coordenando adistribuição e o acompanhamento de tarefas básicas realizadas por estagiários ejovens aprendizes. Apoiar, quando necessário, a execução de testes eprocedimentos relacionados a Quality & Risk, assegurando entregascompletas, consistentes e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades

Organizar, distribuir e acompanhar asatividades diárias de uma equipe de aproximadamente 5 a 10 estagiários e jovensaprendizes, considerando prioridades, prazos e capacidade de execução.
Orientar a equipe na realização de tarefasoperacionais e rotinas básicas, esclarecendo dúvidas de execução e sinalizandosituações que exijam direcionamento de profissionais mais experientes.
Revisar a completude e a organização dasinformações e dos materiais preparados pela equipe, antes de encaminhá-los aotime de Auditoria, conforme orientações e critérios previamente definidos.
Preparar, consolidar e organizar planilhas,controles e documentos de suporte, utilizando Excel e outras ferramentascorporativas.
Acompanhar o andamento das demandas, monitorarprazos, identificar pendências e comunicar tempestivamente riscos de atraso ouudificuldades de execução.
Administrar o próprio tempo e apoiar aorganização do tempo e das prioridades da equipe, mantendo o fluxo de entregasalinhado às necessidades do time de Auditoria.
Prestar suporte operacional a testes eatividades de Quality & Risk, seguindo instruções, metodologias eprocedimentos estabelecidos.
Manter comunicação clara e proativa com ostimes envolvidos, contribuindo para a resolução de dúvidas operacionais e paraa melhoria da organização das rotinas.
Zelar pela confidencialidade, integridade eorganização dos documentos e das informações tratados no desempenho dasatividades.

Requirements and skills

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ouáreas correlatas.
Experiência em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a processos, preferencialmente em ambiente de auditoria ou serviços profissionais.
Experiência com organização eacompanhamento de atividades de estagiários ou profissionais em início decarreira será considerada um diferencial.
Conhecimentointermediário ou avançado de Microsoft Excel, incluindo organização, tratamentoe consolidação de dados.

Perfil comportamental esperado:

Organização,atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandassimultaneamente.
Proatividade,senso de responsabilidade e iniciativa para identificar pendências e buscaresclarecimentos.
Boaadministração do tempo, priorização de tarefas e compromisso com prazos.
Comunicaçãoobjetiva, colaboração e habilidade para orientar pessoas em início de carreira.
Capacidadede seguir procedimentos e critérios estabelecidos, reconhecendo quando deveescalar dúvidas ou situações fora de sua alçada.

Additional information

Benefícios oferecidos: