Assistente De Presidencia Controlada (Bilíngue)

Rio Grande Energia - Rge; Rio Grande; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor elétrico está buscando um Assistente de Presidência Controlada em São Leopoldo. Nesta função, você organizará a agenda do executivo, controlará compromissos e reuniões, e preparará documentos executivos em português e inglês. O candidato ideal deve ter ensino superior completo e ser fluente em inglês, além de conhecimentos em comunicação e redação empresarial. A empresa oferece benefícios como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio creche

Qualificações

• Necessário ensino superior completo em comunicação, marketing, relações públicas, relações internacionais ou áreas correlatas.
• Necessário conhecimento fluente em Inglês (bilíngue).
• Desejável conhecimento em Redação Empresarial e Comunicação Corporativa.

Responsabilidades

• Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos e reuniões.
• Assessoria nas demandas diárias e controle de e-mails em português e inglês.
• Preparar e redigir relatórios e documentos executivos em um ou mais idiomas.

Conhecimentos

Comunicação

Inglês Fluente

Redação Empresarial

Comunicação Corporativa

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino Superior Completo em Comunicação, Marketing ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Presidência Controlada

Onde você vai atuar :

São Leopoldo / RS

Modelo de trabalho :

100% Presencial

Empresa :

CPFL RGE

Pré-Requisitos :

Necessário ensino superior completo (desejável comunicação, marketing, relações públicas, relações internacionais ou áreas correlatas)

Necessário conhecimento fluente em Inglês (bilíngue)

Desejável conhecimento em Redação Empresarial

Desejável conhecimento em Comunicação Corporativa

Desejável conhecimento em Rotinas Administrativas

Necessário residir em São Leopoldo ou cidade vizinha (ao assumir a vaga)

O seu dia a dia :

Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos; secretariando o executivo, assessorando nas demandas diárias, triando assuntos, atendendo ligações nacionais e internacionais, controlando e-mails em português e inglês, recepcionando visitantes e apoiando logisticamente; preparando e redigindo relatórios, cartas, comunicados, memorandos e documentos executivos em um ou mais idiomas; realizando reservas de hotéis, passagens, transporte e providências logísticas para viagens e compromissos externos; organizando reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo. Assessorar o Presidente de Controlada sendo um(a) facilitador(a) no que diz respeito às diversas tarefas desempenhadas por ele, dando todo o suporte necessário para busca dos resultados da Presidência.

Principais Atividades / Responsabilidades :

• Atuar como interlocutor(a), em nome da presidência, com áreas de apoio (especialmente Comunicação);
• Organizar a agenda do executivo, controlando compromissos, reuniões, viagens e prazos para assegurar o cumprimento eficiente das obrigações e apoiar a priorização estratégica da rotina;
• Secretariar o executivo, assessorando-o nas demandas diárias por meio da triagem de assuntos, atendimento de ligações nacionais e internacionais, controle de e-mails em português e inglês, recepção de visitantes e apoio logístico completo;
• Preparar e redigir relatórios, cartas, comunicados, memorandos e outros documentos executivos em um ou mais idiomas para garantir clareza, padronização e suporte às comunicações institucionais;
• Realizar reservas de hotéis, passagens, transporte e demais providências logísticas para viagens e compromissos externos, garantindo pontualidade, organização e representatividade do executivo;
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo convites, pautas, materiais de apoio e suporte aos participantes para assegurar a fluidez dos encontros e a qualidade da experiência executiva;
• Triar, priorizar e encaminhar e-mails, documentos e correspondências conforme critérios técnicos e normas internas para filtrar demandas, evitar sobrecargas e garantir que o executivo atue sobre os assuntos críticos no tempo necessário;
• Manter atualizados os arquivos físicos e digitais do executivo, realizando classificação, etiquetagem, arquivamento e recuperação de documentos estratégicos para garantir rastreabilidade, integridade e segurança das informações;
• Controlar, quando solicitado, atividades de apoio operacional, como serviços de copa, limpeza e organização da sala executiva, para assegurar ambiente adequado à condução das atividades de liderança;

Apoiar a comunicação com outros executivos, brasileiros ou estrangeiros, respeitando diferenças culturais e utilizando idioma apropriado para fortalecer a imagem institucional e facilitar o relacionamento internacional.

O que oferecemos :

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;

Licença maternidade 6 meses e paternidade 20 dias

• Auxílio creche (conforme regras de elegibilidade);
• Seguro de Vida;
• PLR;
• Wellhub;

Programa Fale Comigo (assessoria gratuita e sigilosa via telefone para auxílio psicológico, jurídico, financeiro, social).

Conheça um pouco sobre nós :

Nós atuamos no segmento de energia elétrica do Brasil e temos uma história sólida, desde 1912, de contribuição para o desenvolvimento das cidades e estados que atendemos por meio de soluções em geração, transmissão, distribuição, comercialização de energia e prestação de serviços.

Desde 2017, o Grupo faz parte da State Grid, maior empresa de energia elétrica do mundo, fortalecendo a nossa estratégia de crescimento e o protagonismo no setor elétrico brasileiro.

Através das nossas distribuidoras levamos energia para mais de 10 milhões de endereços, o que corresponde a mais de 22 milhões de pessoas atendidas com a eficiência da nossa rede de atendimento.

Acreditamos que equipes plurais e um ambiente inclusivo para todas as pessoas são fundamentais para a sustentabilidade de organizações inovadoras e com foco em clientes, por isso, valorizamos a pluralidade e orientamos nossas ações para garantir uma cultura inclusiva e oportunidades a todas as pessoas.

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