ASSISTENTE DE PESSOAL - CONTENCIOSO [PARA PESSOA COM E SEM DEFICIENCIA]

Fundação José Silveira; Salvador; On-site; BRL 28,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Ticket-refeição

Wellhub

Cartão FJS

Job summary

Fundação José Silveira busca profissional para atuar no Departamento Pessoal, com foco em contencioso trabalhista e suporte ao jurídico. O papel envolve preparo de documentos, atendimento a demandas trabalhistas e atuação como preposto em audiências.

Experiência em folha de pagamento, legislação trabalhista e uso de RM TOTVS é desejável, com atuação em Salvador/BA. Vínculo em tempo integral, com benefícios inclusos.

Qualifications

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em contencioso trabalhista ou suporte ao jurídico.
• Conhecimento em folha de pagamento, legislação trabalhista e encargos sociais.
• Domínio de Excel (nível intermediário) para elaboração de relatórios e análise de dados.

Responsibilities

• Atuar no atendimento às demandas do contencioso trabalhista, prestando suporte às áreas de Recursos Humanos e Jurídico.
• Gerar comprovantes salariais, fichas financeiras, históricos salariais, registros funcionais e demais documentos da folha para processos judiciais.
• Emitir, organizar e disponibilizar documentos cadastrais e funcionais de colaboradores, garantindo integridade e confidencialidade.
• Representar a instituição como preposto(a) em audiências trabalhistas, conforme orientações da área jurídica.
• Emitir cartas de preposição e demais documentos para a formalização da representação em audiências.
• Elaborar relatórios, levantar informações trabalhistas e apoiar a apuração de indicadores.
• Realizar levantamento de dados e apoiar o cálculo de risco trabalhista para análises estratégicas.
• Emitir guias e documentos relacionados a determinações judiciais e demandas processuais.
• Controlar audiências e perícias trabalhistas, acompanhando prazos e solicitações de documentos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos processuais, assegurando rastreabilidade.
• Apoiar a análise, conferência e validação de informações trabalhistas para defesas do Jurídico.

Skills

Recursos humanos

Departamento Pessoal

Gestão de pessoas

Excel intermediário

Education

Ensino superior completo ou em andamento em RH/Admin/Contábeis/Direito

Ensino médio completo

Tools

RM Totvs

Job description

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no atendimento às demandas do contencioso trabalhista, prestando suporte às áreas de Recursos Humanos e Jurídico.
• Gerar comprovantes salariais, fichas financeiras, históricos salariais, registros funcionais e demais documentos provenientes da folha de pagamento para atendimento de processos judiciais.
• Emitir, organizar e disponibilizar documentos cadastrais e funcionais de colaboradores, garantindo a integridade, atualização e confidencialidade das informações.
• Representar a instituição como preposto(a) em audiências trabalhistas (iniciais, unas e de instrução), prestando esclarecimentos e atuando em conformidade com as orientações da área jurídica.
• Emitir cartas de preposição e demais documentos necessários para formalização da representação da instituição em audiências trabalhistas.
• Elaborar relatórios, realizar levantamentos de informações trabalhistas e apoiar a apuração de indicadores e subsídios para defesa judicial.
• Realizar levantamento de dados e apoiar o cálculo de risco trabalhista, contribuindo para análises estratégicas e provisionamentos.
• Emitir guias e demais documentos relacionados ao cumprimento de determinações judiciais e demandas processuais.
• Controlar audiências e perícias trabalhistas, acompanhando prazos, agendas, solicitações de documentos e demais providências necessárias.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos trabalhistas, assegurando conformidade com os prazos legais e a rastreabilidade das informações.
• Apoiar a análise, conferência e validação de informações trabalhistas utilizadas na elaboração de defesas e no atendimento às solicitações do Jurídico.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, ensino superior completo ou em andamento em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Departamento Pessoal, preferencialmente com atuação voltada ao contencioso trabalhista ou suporte ao jurídico trabalhista.
• Conhecimento em rotinas de folha de pagamento, legislação trabalhista e encargos sociais.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário) para elaboração de relatórios e análise de dados.
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas (RM TOTVS).
• Familiaridade com documentação trabalhista e processos judiciais
• Experiência em atuação como preposto trabalhista em audiências iniciais, unas e instrução.

Informações adicionais

• Vale-transporte;
• Ticket-refeição;
• Wellhub;
• Cartão FJS