Assistente de Operações transporte

Pertencer Desenvolvimento Humano e Organizacional; Caxias do Sul; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Pertencer soluções está contratando um Assistente de operações para apoiar a definição de veículos, motoristas e rotas, manter registros e apoiar a rotina de programação e monitoramento.

O candidato atuará na comunicação entre setores, acompanhar prazos, preparar escalas e contribuir para relatórios operacionais apresentados à gestão. Formação não informada.

Qualifications

• Experiência em operação/ logística é desejável.
• Capacidade de manter registros atualizados nos sistemas internos.
• Boa comunicação entre setores.

Responsibilities

• Auxilia na definição de veículos, motoristas e rotas conforme orientação operacional.
• Mantém atualizados os registros de rotas, veículos e escalas nos sistemas internos.
• Suporta o responsável pela Operação nas rotinas diárias de programação e monitoramento.
• Monitora prazos para evitar atrasos e atende solicitações de clientes dentro do prazo.
• Apoia na comunicação entre Atendimento, Operação e motoristas e participa na elaboração de escalas.
• Apoia na elaboração de relatórios operacionais para gestão.
• Mantém arquivo organizado da documentação da área de Operação.

Skills

Planejamento e organização

Comunicação

Análise de dados

Job description

Salário

A combinar

Atividades-Auxilia na definição de veículos, motoristas e rotas, conforme orientação do responsável pela Operação. Mantém atualizado o registro de alterações de rotas, veículos e escalas nos sistemas internos da empresa. Dá suporte direto ao responsável pela Operação nas rotinas diárias de programação e monitoramento. Confere e organiza as informações recebidas do setor de Atendimento antes de repassá-las à Operação. Monitora prazos, garantindo que as solicitações dos clientes sejam atendidas dentro do prazo combinado. Auxilia na comunicação entre os setores de Atendimento e Operação e os motoristas. Auxilia na preparação de escalas de folga, férias e quadro suplementar de motoristas e veículos. Apoia o setor de Operação no atendimento a imprevistos (faltas de motorista, quebra de veículo, alteração de última hora). Repassa ao Departamento Pessoal as informações de horários e ocorrências dos colaboradores da Operação. Alimenta, controla e monitora os sistemas internos da empresa relacionados à Operação. Apoia na elaboração de relatórios operacionais para apresentação à gestão. Mantém o arquivo organizado da documentação pertinente à área de Operação.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de operações

Empresa

Pertencer soluções

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Serviços (EC)