Assistente de Operações

Divulga Vagas - Consultoria; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de empregos em São Paulo busca um Assistente de Operações para responsabilidades como apoio em rotinas administrativas, prospecção de clientes e atendimento a fornecedores. Os candidatos devem ter ensino médio completo e experiência em funções administrativas. Conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação são essenciais. A vaga oferece excelente oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais.
• Conhecimento em Excel, Word e Outlook.

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas).
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail).
• Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas.
• Suporte aos compradores durante o processo de negociação.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Perfil organizado

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Assistente de operações temporár...

São Paulo, São Paulo – Natural Química Indústria e Comércio LTDA.

Descrição Do Trabalho

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas);
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail);
• Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas;
• Suporte aos compradores durante todo o processo de negociação;
• Emissão e controle de documentos (notas fiscais, pedidos, relatórios);
• Organização de agendas, reuniões e demandas internas;
• Controle de estoque de materiais de escritório;
• Apoio direto às áreas financeira, comercial e de logística.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com vendas B2B;
• Vivência no setor químico ou industrial;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

Assistente Administrativo - PCD - São Paulo

São Paulo, São Paulo – Ardagh Metal Packaging

Descrição Do Trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer, proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito a preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho; qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética;compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh:

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil - fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionarios e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Somos apaixonados por sustentabilidade e temos uma ótima reputação pela inovação e qualidade que oferecemos a nossos clientes. Nós somos pioneiros em novos métodos de produção, novas técnicas de design e novas formas de reciclar e economizar energia. Nosso objetivo é reduzir os impactos ambientais, enquanto permanecemos economicamente sustentáveis e socialmente responsáveis.

Na Ardagh, temos a consciência da singularidade de cada ser humano. Valorizamos e respeitamos a diversidade da nossa rede de colaboradores. Aqui, você pode ser você, contribuindo com suas experiências para o nosso negócio. Afinal, cada um é um mundo, e, na Ardagh, todo mundo importa! Gostou? #VEM ser você :)

#VEMserLateiroAMP.

Analista de Operações Sênior

São Paulo, São Paulo – Vericode

Descrição Do Trabalho

Se você gosta de desafios e quer mostrar todo o seu potencial, queremos te conhecer!

A Vericode preza por um time inclusivo e repleto de diversidade, nas suas mais variadas representações. Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência!

Responsabilidades e atribuições:

• Apresentar a jornada operacional aos clientes, detalhando fluxos, prazos e responsabilidades.
• Conduzir sessões de treinamentos operacionais e técnicos com clientes e parceiros.
• Apoiar clientes em processos de certificação e homologação, garantindo aderência aos padrões técnicos e operacionais.
• Atuar como ponto focal para dúvidas relacionadas à integração via APIs, fluxos de recebíveis e layouts.
• Monitorar e acompanhar indicadores operacionais, antecipando riscos e oportunidades.
• Participar de análises de incidentes e propor melhorias estruturantes nos processos.
• Facilitar a comunicação entre áreas internas e clientes, garantindo alinhamento e fluidez na operação.
• Documentar processos e boas práticas para garantir escalabilidade e consistência.
• Apoiar momentos críticos da jornada do cliente com agilidade e foco em impacto.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior completa ou em andamento em áreas de Tecnologia, Engenharia, Exatas ou correlatas.
• Conhecimento em ferramentas de análise de dados (Excel, banco de dados, Json).
• Experiência prévia em áreas de operações, atendimento técnico, produtos ou sucesso do cliente.
• Conhecimento básico em APIs REST, JSON, Postman ou ferramentas similares.
• Familiaridade ou interesse em atuar com ambientes de tecnologia ou startups.
• Necessário Inglês intermediário ou avançado.
• Disponibilidade para atuação híbrida (2x por semana), na Paulista – São Paulo.

Diferenciais:

• Conhecimento técnico incluindo uso de duplicatas, arranjo de pagamentos, pagamento via boleto, fluxos de liquidação, layouts e integração.
• Domínio da regulação aplicável (BACEN, CVM, entre outros).
• Familiaridade com os riscos operacionais do mercado financeiro.
• Fluência no idioma Inglês (conversação).
• SQL avançado.
• Diferenciais: conhecimento técnico dos produtos e módulos da infraestrutura de mercado e entendimento dos princípios IOSCO, BIS e funcionamento de mercados organizados.
• Reembolso de Capacitações Técnicas: Cobertura de 100% para certificações profissionais, além de reembolso para cursos de capacitação técnica;

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência

Osasco, São Paulo – Cushman & Wakefield

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 6h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP.

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio Creche (para mães)

Auxílio Enxoval

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

Oportunidade de Carreira

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Assistente Administrativo - Afirmativo Para Pessoas com Deficiência

Guarulhos, São Paulo – Cushman & Wakefield

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos - Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio Creche (para mães)

Auxílio Enxoval

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

Oportunidade de Carreira

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Auxiliar de Operações - Vaga Temporária

Itapevi, São Paulo – TIVIT

Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um Auxiliar de Operação para se juntar à nossa equipe na TIVIT.

Como Auxiliar de Operação, você será fundamental para garantir que nossos processos operacionais funcionem de maneira eficiente e que nossos clientes recebam o melhor atendimento possível.

• Pesquisa física de documentos / Geração de imagem para atender demanda dos clientes / Devolução de documentos;
• Implantação / Cadastro de caixas ou documentos no sistema;
• Controle de qualidade de caixas em processo de expurgo;
• Experiência com pallets
• Manuseio de entradas ou saídas de caixas;
• Alocação ou retirada das caixas em prateleiras, utilizando plataforma elevatória;
• Avaliação sistêmica referente a demanda diárias;
• Finalização sistêmica dos atendimentos realizados;
• Transporte e entrega de documentos e caixas de acordo com a demanda dos gestores da Operação;
• Preenchimento de planilhas diárias operacionais.

Para esta posição, buscamos alguém com boa comunicação, responsabilidade e uma mentalidade orientada para resultados.

Experiência prévia em operações não é necessária, mas a motivação para aprender e se adaptar rapidamente é fundamental.

Analista de Operações e Performance Pleno | Franco da Rocha, SP

Franco da Rocha, São Paulo – Shopee

Descrição Do Trabalho

O time de Operações da Shopee cuida de todo o processo de operação, desde a busca do comprador por um produto na plataforma da Shopee até o momento em que o comprador recebe o produto. O time analisa e monitora KPIs operacionais através da região e conduz análises de causa quando a performance das operações flutua. O time de Operações é composto de Atendimento ao Cliente, Pagamentos, Anúncios, Armazém, Logísitca, Operações de Vendedores e Fraudes.

Descrição do Cargo:

Sobre a Shô

Aqui na Shô, acreditamos que cada membro de nossa equipe é fundamental para o nosso sucesso, e que diversidade de perspectivas e vivências são essenciais para movimentar nosso negócio e impulsionar o nosso propósito de mudar o mundo para melhor.

Fazer parte do nosso time é a oportunidade de se desenvolver dentro de uma cultura de muita agilidade. Se você ama assumir grandes responsabilidades e fazer o que nunca foi feito, a Shô é seu lugar. Aqui você terá grandes desafios, trabalhará em colaboração com um time diverso e contribuirá para o futuro do e-commerce no Brasil, criamos impacto positivo na vida de milhões de pessoas.

Modelo de Trabalho

Nossos times que atuam nos centros logísticos, trabalham 100% presencial. Assim garantimos a qualidade da nossa logística e também fortalecemos nossa cultura de colaboração e agilidade.

Qual será a sua missão

Será responsável por desempenhar um papel fundamental ao longo de toda a jornada operacional, desde o momento em que o surge a necessidade por informação e busca por dados referente aos processos: criar. monitorar e analisar indicadores chave de desempenho de todos Fulfillment, realizando análises aprofundadas sempre que há variações na performance da operação. Além disso, oferecerá um suporte regional

para as operações de Fulfillment que forem surgindo.

● Planejamento de operações, carga máquina, análise de capacidade operativa e dimensionamento de mão de obra.

● Construir e manter dashboards e relatórios estratégicos, transformando dados em insights acionáveis para a operação;

● Garantir a consistência e confiabilidade dos dados, identificar desvios, investigando motivos para resolução de problema nos dados;

● Atuar em projetos de Melhoria Contínua, participando do planejamento, execução e acompanhamento das etapas, dando visibilidade aos principais stakeholders;

● Conhecer os processos da área e da empresa para suportar a tomada de decisões assertivas com base em dados;

● Conduzir reuniões semanais com a liderança, reportando análises, avanços e próximos passos;

● Identificar padrões, desvios e oportunidades de melhoria a partir de análises de dados.

Requisitos

O que você precisa para assumir o desafio

• Disponibilidade para trabalhar em escala 6x1;
• Excel avançado, google sheets, Power Bi, SQL Visão de planejamento.
• Python, MYSQL, PowerBi, Data Studio, Tableau serão diferenciais
• Assistência médica e odontológica, estendendo‑se aos dependentes;
• Parceria com Gympass e TotalPass;
• Vale Refeição/Alimentação flexível;
• Vale Transporte, Vale Mobilidade ou Estacionamento no local;
• Benefício flexível;
• Bônus anual discricionário, atrelado à performance.