Assistente de Operações Guarantã

Grupo Vyas; Guarantã do Norte; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Vyas busca um assistente de operações para apoiar o responsável pela área de Operações, com foco em atividades operacionais do armazém e distribuição, atualização de planilhas de indicadores e monitoramento das entregas. Irá preparar planilhas, comunicados e atender solicitações do encarregado.

Entre as atividades estão atualizar indicadores de armazém (CDP, stock), acompanhar entregas no aplicativo BEES e manter a documentação organizada, assegurando o cumprimento das políticas internas.

Qualificações

• Experiência de 1 a 2 anos na área de operações.
• Conhecimento de métodos, técnicas e processos de operações.
• Excel básico e uso de planilhas.

Responsabilidades

• Atualizar indicadores do armazém e planilhas.
• Realizar verificação de carga e caminhão para a rota.
• Atualizar o relatório de tempo médio de liberação (TML) para entrega.
• Acompanhar as blitz e saída dos caminhões de distribuição.
• Interagir com as áreas para cumprir objetivos da empresa.

Conhecimentos

Excel básico

Comunicação assertiva

Flexibilidade

Relacionamento interpessoal

Integridade

Colaboração

Segurança

Autonomia

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino Médio/Superior em curso

Ferramentas

Promax

BEES

Descrição da oferta de emprego

Job description

Fornecer apoio ao responsável pela área de Operações,desenvolvendo atividades operacionais do armazém e distribuição, atualizaçãoplanilhas de indicadores, monitorando as entregas, atualizando planilhas,separando e arquivando documentos da área. Preparar planilhas, comunicados esolicitações de acordo com a necessidade e solicitação do responsável pelaárea.

Main responsibilities

Asatividades principais incluem, mas não estão limitadas as descritas abaixo.

Armazém

• Atualizar e analisarindicadores do armazém, como(CDP, INFULL, StockOut/Over, ocupação de armazém, EFA).
• Realizar a verificação decarga e caminhão para a rota.
• Realizar rotina decarregamento, para informar aos motoristas os veículos que estarão na Blitz deconferência para saída.
• Acompanhar as blitz e asaída dos caminhões de distribuição.
• Atualizar o relatório TML(Tempo Médio de Liberação) dos caminhõespara entrega.
• Atualizar a planilha dos mapas em aberto e encaminhar para osresponsáveis.
• Validar produtos com pouco/muitos dias de suficiência.
• Atualizar BI’s de prejuízo e picking.

Distribuição

• Atualizar planilhas e BI’s da área, a partir dos diversossistemas existentes (BEES, Gestão MPD, Nível de Serviço, rating, Crítica dePedidos) para atualizar as informações das reuniões.
• Acompanhar as entregas no APP BEES, verificando devoluçãoem aberto, estabelecimento fechado.
• Realizar reposição de mercadorias avariadas para clientes, atravésdo sistema (Promax).
• Registrar em planilha a falta de produtos, informando o produto,motorista, placa do veículo, mapa de entrega, quantidade de produto .
• Atualizar os indicadores de governança.
• Atualizar a planilha de remuneração dos motoristas e ajudantes.
• Assurar que suas atividades sejam realizadas de acordo com aspolíticas, normas e procedimentos estabelecidos.
• Interagir com as demais áreas das empresas do grupo assegurando ocumprimento dos objetivos e metas da empresa.

Atender e realizar outras atividadesprofissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação esolicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino Médio/Superior em curso
• 1 a 2 anos
• Conhecimentodos métodos, técnicas e processos de trabalho inerentes à área de operações.
• Excelbásico
• Comunicação assertiva/efetiva;
• Flexibilidade (adaptação à mudanças);
• Relacionamento interpessoal;
• Integridade e ética profissional;
• Colaboração;
• Cultura de Segurança;
• Autonomia e proatividade.
• Organização;
• Proatividade.