Assistente de Operações (Gráfica) - SP

Mattos Filho; São Paulo; Presencial; BRL 42 000 - 62 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Auxílio creche

Participação nos resultados (PPR)

Vale refeição

Vale alimentação

Vale transporte

Wellhub

Resumo da oferta

Mattos Filho, um dos escritórios de advocacia líderes no Brasil, busca profissional para atuar em compras e apoio operacional em São Paulo, com atuação presencial.

Você ficará responsável por aquisições de materiais, acompanhar serviços de terceiros, emitir notas fiscais e apoiar o orçamento da área, além de facilitar a comunicação entre departamentos.

A vaga oferece benefícios robustos e integração a uma equipe de alta performance em um escritório com atuação nacional e internacional.

Qualificações

• Pacote Office intermediário.
• Adobe DC e Pro (desejável).

Responsabilidades

• Realizar compras e solicitações pontuais de materiais para manutenção, gráfica, expedição e almoxarifado.
• Elaborar cronogramas de projetos em parceria com os times de eventos, atendimento, compras e recepção.
• Acompanhar serviços de terceiros, chamados e confirmação de execução.
• Realizar rondas e apoiar o planejamento das atividades de manutenção.
• Atender clientes internos/externos e prestar suporte aos setores de gráfica, expedição e almoxarifado.

Conhecimentos

Pacote Office

Adobe DC

Adobe Pro

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar compras e solicitações pontuais de materiais específicos para execução da manutenção, funcionamento da gráfica, expedição e almoxarifado;
• Elaborar cronogramas de projetos em parceria com o time de eventos, atendimento, compras e recepção;
• Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços, acompanhamento de chamados e confirmação de execução dos serviços;
• Realizar rondas e auxiliar o time de manutenção quanto ao planejamento das atividades;
• Realizar a ponte entre o condomínio/proprietário e o time de Operações;
• Suportar demandas da Gráfica, Expedição, SAC e Almoxarifado;
• Pagamento e lançamento das notas fiscais das unidades de negócio;
• Apoio no orçamentário da área;
• Atendimento de clientes internos e externos (prestadores de serviço);
• Apoio nas demandas dos profissionais de manutenção;

Requisitos e qualificações

• Pacote Office intermediário
• Adobe DC e Pro (desejável).

Informações adicionais

Benefícios e Facilidades

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Auxílio creche;
• Participação nos resultados (PPR);
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Wellhub.

Local de trabalho: São Paulo - SP

Modelo de trabalho: Presencial

Sobre nós

Entre os 200 maiores escritórios do mundo pelo The Global 200, principal ranking de indicadores financeiros no setor jurídico, e oito vezes eleito o escritório do ano do Brasil pela Chambers & Partners, somos uma firma de alta performance que oferece serviço jurídico de excelência em mais de 45 áreas do Direito. Com estrutura full-service, atuamos como parceiro estratégico de longo prazo de nossos clientes. Estamos presentes em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e Nova York, e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes no Brasil e com parceiros internacionais em diversos países.

Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.

Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!