Assistente de Operações Executivas e Marketing

Feel Academy; Caxias do Sul; Presencial; BRL 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Feel Academy, empresa de tecnologia dedicada a produtos digitais, busca um Assistente de Operações Executivas e Marketing para apoiar a CEO. O profissional organizará a agenda, filtrará e-mails, gerenciará mensagens e coordenará reuniões, mantendo o ritmo das atividades diárias.

Também acompanhará pendências, publicará conteúdos no LinkedIn, apoiará a estratégia de marketing e prestará suporte administrativo conforme as prioridades.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou de assistência executiva.
• Boa organização para administrar diferentes demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Familiaridade com ferramentas de agenda, e-mail, CRM e redes sociais (especialmente LinkedIn).

Responsabilidades

• Apoiar a rotina operacional da CEO: organizar WhatsApp e LinkedIn, filtrar e-mails, cuidar da agenda e marcar/remarcar reuniões
• Acompanhar pendências até sua conclusão, identificando o que está travado, perguntando e cobrando retornos quando necessário
• Agendar e publicar conteúdos no LinkedIn e organizar o calendário de conteúdo de marketing
• Executar as ações definidas na estratégia de marketing, transformando viagens, reuniões e eventos em conteúdo comercial para postagens
• Dar suporte a atividades administrativas e outras demandas operacionais da empresa, conforme as prioridades do momento

Conhecimentos

Assistente Executiva

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

LinkedIn

CRM

Administração

Ferramentas

CRM

E-mail

Calendário

LinkedIn

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para Assistente de Operações Executivas e Marketing em uma empresa de tecnologia que desenvolve produtos digitais e soluções estratégicas para negócios em crescimento.

Quais serão as responsabilidades dessa pessoa:

• Apoiar a rotina operacional da CEO: organizar WhatsApp e LinkedIn, filtrar e-mails, cuidar da agenda e marcar/remarcar reuniões
• Acompanhar pendências até sua conclusão, identificando o que está travado, perguntando e cobrando retornos quando necessário
• Agendar e publicar conteúdos no LinkedIn e organizar o calendário de conteúdo de marketing
• Executar as ações definidas na estratégia de marketing, transformando viagens, reuniões e eventos em conteúdo comercial para postagens
• Dar suporte a atividades administrativas e outras demandas operacionais da empresa, conforme as prioridades do momento

Hard Skills para concorrer a essa oportunidade:

• Experiência em rotinas administrativas ou de assistência executiva
• Boa organização para administrar diferentes demandas simultaneamente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Familiaridade com ferramentas de agenda, e-mail, CRM e redes sociais (especialmente LinkedIn)

Diferenciais:

• Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou em rotinas de marketing/redes sociais
• Vivência em ambientes dinâmicos, com múltiplas frentes e prioridades que mudam com frequência
• Interesse ou conhecimento em marketing de conteúdo

Soft Skills para concorrer a essa oportunidade:

• Perfil proativo, "mão na massa" e com forte senso de responsabilidade
• Autonomia e iniciativa, sem depender de acompanhamento constante para avançar com as demandas
• Postura questionadora e curiosa, buscando entender o contexto e o propósito de cada demanda
• Atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos e combinados
• Confidencialidade, maturidade e bom senso ao lidar com informações sensíveis
• Facilidade para se adaptar rapidamente a mudanças de prioridade