Assistente De Operações

RPS - Real Property Solution; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções imobiliárias busca um Assistente de Operações em São Luís, Maranhão. O profissional será responsável por apoiar o Gestor Condominial, gerenciando atividades administrativas e financeiras do condomínio, mantendo a comunicação fluida com vários departamentos. A vaga exige formação superior em áreas relevantes e habilidades como negociação e conhecimento em administração condominial, com um ambiente de trabalho voltado para a excelência e colaboração entre a equipe.

Qualificações

• Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito.
• Facilidade de relacionamento e proatividade.
• Adaptação a diferentes situações.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial sobre operações.

Conhecimentos

Administração condominial

Processos financeiros

Comunicação eficaz

Acompanhamento de equipes

Negociação

Formação académica

Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – Assistente de Operações - Alphaville e região

O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.

Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.

Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.

Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.

Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.

Principais Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
• Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
• Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
• Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
• Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

Competências Requeridas

• Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
• Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
• Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• Fortes habilidades de negociação.

Requisitos de Acesso

• Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
• Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
• Facilidade de relacionamento.
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
• Saber convencer com ideias e dados.
• Assertividade.
• Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
• Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
• Empatia e capacidade de resiliência.
• Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
• Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
• Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
• Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.
• Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

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