Assistente De Operações

RPS - Real Property Solution; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções imobiliárias está em busca de um Assistente de Operações para atuar em São Paulo. O profissional será responsável por dar suporte ao Gestor Condominial e auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio. É necessário ter formação superior e conhecimento em administração condominial, além de habilidades de comunicação e negociação. O candidato ideal deve ser proativo e estar comprometido com a excelência no serviço.

Qualificações

• Experiência em administração condominial e operações prediais.
• Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial.
• Executar tarefas diárias com precisão e excelência.
• Avaliar fornecedores do condomínio.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais.
• Acompanhar rotinas de manutenção predial.

Conhecimentos

Conhecimento em administração condominial

Comunicação verbal e escrita eficaz

Habilidades de negociação

Gerenciamento de tarefas múltiplas

Formação académica

Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – (Assistente de Operações – Alphaville e região)

O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.

Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.

Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.

Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.

Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.

1. Principais Responsabilidades

1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

2. Competências Requeridas

1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
5. Fortes habilidades de negociação.

3. Requisitos de Acesso

1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
3. Facilidade de relacionamento;
4. Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
5. Saber convencer com ideias e dados;
6. Assertividade;
7. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
8. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
9. Empatia e capacidade de resiliência;
10. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
11. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
12. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
13. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.

Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

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