Assistente De Operações

RPS - Real Property Solution; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções imobiliárias em Manaus está buscando um Assistente de Operações para apoiar o gestor condominial nas atividades diárias. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas correlatas, além de habilidades em administração condominial e comunicação. Este papel exige responsabilidade para garantir a eficiência operacional e colaborar com diferentes equipe, visando a excelência e a satisfação do cliente. Interessados devem enviar currículo para o e-mail disponível.

Qualificações

• Experiência com operações prediais.
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente.
• Empatia e resiliência são essenciais.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar nas atividades administrativas do condomínio.
• Acompanhar a manutenção preventiva e corretiva.

Conhecimentos

Conhecimento em administração condominial

Comunicação verbal e escrita

Habilidades de negociação

Gestão de equipes multifuncionais

Formação académica

Formação Superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura

Cursos de gestão condominial

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)

Principais Responsabilidades

1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.

1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.

1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.

1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.

• 1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
• 1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;

1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais

1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

Competências Requeridas

• 2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
• 2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
• 2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• 2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• 2.5. Fortes habilidades de negociação .

Requisitos de Acesso

• 3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares
• 3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
• 3.3 Facilidade de relacionamento;
• 3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
• 3.5 Saber convencer com ideias e dados;
• 3.6 Assertividade;
• 3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
• 3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
• 3.9 Empatia e capacidade de resiliência;
• 3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
• 3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
• 3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;
• 3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;
• 3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

Interessado(a)? Envie seu currículo para [e-mail] ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!