ASSISTENTE DE OPERACOES

Grupo Sinova; Chapadão do Sul; On-site; BRL 33,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Gympass

Vale alimentação

PLR

Job summary

Grupo Sinova procura Assistente de Operações para garantir eficiência do fluxo logístico, faturamento, estoque e documentação na unidade. O(a) profissional apoiará equipes internas, assegurando entregas dentro dos prazos e conformidade de processos, contribuindo para a satisfação do cliente.

O papel envolve faturamento, controle de notas fiscais, estoque, validações fiscais e suporte às operações diárias. É essencial organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Qualifications

• Capacidade de organização e controle de documentos, estoque e processos.
• Perfil analítico para conferência de informações e movimentações.
• Boa comunicação e relacionamento com equipes e fornecedores.

Responsibilities

• Realizar o faturamento de remessas e emitir os documentos para entrega.
• Organizar e disponibilizar documentações operacionais com rastreabilidade.
• Controlar estoque, inventários e auditorias periódicas.
• Entrada e conferência de notas fiscais no sistema.
• Acompanhar emissão de receitas, boletos e ARTs.
• Subir remessas no sistema para emissão de CTE e MDF-e.
• Conduzir devoluções e tratar com fornecedores e suprimentos.
• Auxiliar compras de materiais e despesas operacionais.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Perfil analítico

Boa comunicação

Job description

Estamos em busca de um (a) Assistente de Operações

Profissional responsável por garantir a eficiência e o fluxo das operações da unidade, atuando no controle de processos logísticos, faturamento, estoque e documentação. Sua atuação é essencial para assegurar entregas dentro dos prazos, conformidade dos processos e suporte às equipes internas, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação dos clientes.

Principais Atividades

• Realizar o faturamento de remessas, garantindo a conferência e a correta emissão dos documentos necessários para entrega;
• Organizar e disponibilizar documentações operacionais, assegurando rastreabilidade e controle dos processos;
• Controlar e monitorar o estoque, acompanhando produtos vencidos ou avariados, realizando inventários e auditorias periódicas;
• Efetuar a entrada e conferência de notas fiscais no sistema, garantindo a consistência das informações para validações fiscais;
• Acompanhar a emissão de receitas, boletos e ARTs, assegurando a continuidade dos processos operacionais;
• Realizar a subida de remessas em sistema, viabilizando a emissão de CTE, MDF-e e a execução das entregas;
• Conduzir processos de devolução de produtos e apoiar tratativas junto a fornecedores e suprimentos;
• Auxiliar nas compras de materiais e despesas operacionais da unidade;

Requisitos

• Capacidade de organização e atenção aos detalhes para controle de documentos, estoque e processos operacionais;
• Perfil analítico para conferência de informações, notas fiscais e acompanhamento de movimentações;
• Habilidade para atuar com sistemas e controles operacionais;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interação com equipes internas e fornecedores;
• Comprometimento com normas, procedimentos e boas práticas de Compliance e Segurança.

O Que Oferecemos

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Vale alimentação;
• PLR

Se você busca uma oportunidade para contribuir com operações estratégicas, atuar em um ambiente dinâmico e desenvolver sua carreira, venha fazer parte do nosso time!