Assistente de operações

RPS - Real Property Solution; Canoas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções imobiliárias situada em Canoas, no Rio Grande do Sul, busca um Assistente de Operações para fornecer suporte ao Gestor Condominial. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas afins, e experiência em administração condominial. Entre as responsabilidades estão a gestão da rotina administrativa do condomínio e a comunicação com o Departamento Financeiro. Se você é proativo e busca um ambiente de trabalho que preza pela excelência, envie seu currículo.

Qualificações

• Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
• Experiência em administração condominial e operações prediais é um diferencial.
• Habilidade em gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial.

Conhecimentos

Conhecimento em administração condominial

Processos financeiros

Comunicação verbal e escrita

Habilidade em acompanhamento de equipes

Negociação

Formação académica

Formação Superior em Administração

Cursos relacionados a gestão condominial

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)

O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.

Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.

Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência

1. Principais Responsabilidades

1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.

1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.

1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.

1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.

• 1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
• 1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
• 1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
• 1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

2. Competências Requeridas

• 2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
• 2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
• 2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• 2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• 2.5. Fortes habilidades de negociação .

3. Requisitos de Acesso

• 3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares
• 3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
• 3.3 Facilidade de relacionamento;
• 3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
• 3.5 Saber convencer com ideias e dados;
• 3.6 Assertividade;
• 3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
• 3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
• 3.9 Empatia e capacidade de resiliência;
• 3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
• 3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
• 3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;
• 3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;

3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

Interessado(a)? Envie seu currículo para [e-mail] ou através do link e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!