Assistente De Operações

RPS - Real Property Solution; Campos dos Goytacazes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário está em busca de um Assistente de Operações em Campos dos Goytacazes. Este profissional atuará apoiando o Gestor Condominial na gestão administrativa e financeira, garantindo conformidade e excelência nas operações do condomínio. É desejada formação superior em áreas relacionadas, além de habilidades em administração condominial e processos financeiros. A candidatura pode ser feita via e-mail ou link informado na publicação.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura.
• Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
• Desejo de aprender continuamente sobre o setor.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio.
• Reportar desafios e sugestões ao Gestor Condominial.
• Avaliar fornecedores e formalizar rescisões.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais.

Conhecimentos

Conhecimento em administração condominial

Familiaridade com processos financeiros

Habilidades de negociação

Comunicação verbal e escrita

Acompanhamento de equipes

Formação académica

Formação Superior em Administração

Cursos ou treinamentos em gestão condominial

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – Assistente de Operações - Alphaville e região

O Assistente de Operações desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.

Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.

Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.

Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.

Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência.

Principais Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
• Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
• Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
• Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias.
• Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais.
• Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

Competências Requeridas

• Conhecimento em administração condominial e operações prediais.
• Familiaridade com processos financeiros e contratuais.
• Capacidade de se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• Fortes habilidades de negociação.

Requisitos de Acesso

• Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares.
• Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira.
• Facilidade de relacionamento.
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
• Saber convencer com ideias e dados.
• Assertividade.
• Capacidade de se adaptar a diferentes situações.
• Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções.
• Empatia e capacidade de resiliência.
• Desejo de aprender continuamente sobre o setor.
• Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.
• Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.
• Adesão às regras e procedimentos estabelecidos.
• Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

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