Assistente de operações

RPS - Real Property Solution; Betim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções imobiliárias busca um Assistente de Operações para apoiar o Gestor Condominial com atividades financeiras e administrativas. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura e habilidades em administração condominial. O profissional atuará na avaliação de fornecedores, na preparação de assembleias, e na manutenção das operações do condomínio com um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.

Qualificações

• Formação na área de Administração ou Engenharia é mandatório.
• Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial são diferenciais.
• Proatividade e habilidade em resolver problemas são essenciais.

Responsabilidades

• Atuar como suporte ao Gestor Condominial.
• Auxiliar em atividades administrativas e financeiras.
• Reportar desafios ao Gestor Condominial.
• Preparar e participar de Assembleias Gerais.
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas.

Conhecimentos

Conhecimento em administração condominial

Habilidades de negociação

Comunicação verbal e escrita

Gerenciamento de múltiplas tarefas

Capacidade de adaptação

Formação académica

Formação Superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura

Descrição da oferta de emprego

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.

Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)

Principais Responsabilidades

1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.

1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.

1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.

1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.

• 1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
• 1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;

1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais

1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.

Competências Requeridas

• 2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
• 2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
• 2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.
• 2.4. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
• 2.5. Fortes habilidades de negociação .

Requisitos de Acesso

• 3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares
• 3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
• 3.3 Facilidade de relacionamento;
• 3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
• 3.5 Saber convencer com ideias e dados;
• 3.6 Assertividade;
• 3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
• 3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
• 3.9 Empatia e capacidade de resiliência;
• 3.10 Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
• 3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
• 3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;
• 3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;
• 3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.

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