Assistente de Logística - Transporte

MANPOWER STAFFING. (Matriz); Mauá; On-site; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Job summary

MANPOWER STAFFING. (Matriz) está com vaga na área de Logística e Supply Chain, buscando profissional com foco em planejamento, controle de cargas e melhoria de eficiência.

A função envolve acompanhamento de demanda, consolidação de cargas, escolha de transportadores e garantia de prazos, com uso intensivo de Power BI e SAP. É desejável experiência em TMS (Blue Yonder) e conhecimento de operações com cabotagem.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento ou completo nas áreas Administração e Logística.
• Experiência de 1 ano nas áreas de Transporte, Warehouse e Torre de Controle.
• Experiência com ferramentas de análise e relatórios (Power BI e Excel avançado).
• Desejável experiência em TMS (preferência Blue Yonder).
• Experiência com SAP.

Responsibilities

• Realizar follow-up com o time de Supply Chain referente à demanda, programação e necessidade de abastecimento de matéria-prima.
• Monitorar riscos de ruptura, atrasos ou desvios que possam impactar a disponibilidade de matéria-prima e a operação.
• Planejar e acompanhar a consolidação das cargas, buscando a melhor alternativa de transporte considerando custo, capacidade, prazo e nível de serviço.
• Acompanhar o tempo necessário para consolidação da carga e identificar oportunidades para redução de custos e ganhos de eficiência.
• Garantir a correta definição do transportador e o alinhamento das condições necessárias para realização da coleta.
• Acompanhar o agendamento e a realização das coletas, garantindo o cumprimento das janelas programadas.
• Acompanhar o processo de estufagem dos containers e a liberação das cargas para transporte.
• Garantir a disponibilidade, conformidade e correta classificação da documentação das cargas, com foco especial nas cargas IMO.
• Monitorar riscos relacionados à classificação incorreta de cargas IMO como Não IMO, evitando multas, atrasos e impactos operacionais.
• Realizar o acompanhamento e tracking das Notas Fiscais desde o faturamento até a confirmação da entrega ao destino final.
• Realizar follow-up contínuo com as transportadoras, garantindo a acuracidade e atualização dos status das cargas e Notas Fiscais
• Monitorar o cumprimento do transit time, identificando antecipadamente possíveis atrasos ou desvios
• Acompanhar o agendamento de entrega e garantir a confirmação do recebimento da carga
• Comunicar rapidamente às áreas envolvidas qualquer ocorrência que possa impactar prazo, custo, abastecimento ou nível de serviço
• Atuar na tratativa e resolução de ocorrências relacionadas a atrasos, avarias, divergências, recusas, problemas documentais e demais desvios operacionais
• Acompanhar e garantir a correta execução dos processos de logística reversa, quando aplicável
• Participar dos GDs diários, contribuindo para a identificação, priorização e resolução dos problemas operacionais
• Garantir o escalonamento dos problemas críticos e o acompanhamento das ações até sua conclusão
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de frete, custos de armazenagem e saving operacional
• Identificar e reportar os principais gatilhos de perda de saving, incluindo: o Consumo de free time de porto; o Consumo de free time de armazenagem; a Ociosidade de veículos; a Ruptura ou atraso no abastecimento; as Multas relacionadas à classificação incorreta de cargas IMO; os Custos adicionais decorrentes de atrasos, avarias, devoluções, logística reversa e fretes emergenciais
• Desenvolver e acompanhar ações para mitigação dos desvios identificados, redução de custos, proteção do saving e melhoria contínua da eficiência operacional

Skills

Power BI

Excel avançado

Análise de dados

Modelagem de dados

Gestão de prazos

Education

Superior em andamento ou completo em Administração/Logística

Tools

SAP

Blue Yonder TMS

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Realizar follow-up com o time de Supply Chain referente à demanda, programação e necessidade de abastecimento de matéria-prima
• Monitorar riscos de ruptura, atrasos ou desvios que possam impactar a disponibilidade de matéria-prima e a operação
• Planejar e acompanhar a consolidação das cargas, buscando a melhor alternativa de transporte considerando custo, capacidade, prazo e nível de serviço
• Acompanhar o tempo necessário para consolidação da carga e identificar oportunidades para redução de custos e ganhos de eficiência
• Garantir a correta definição do transportador e o alinhamento das condições necessárias para realização da coleta
• Acompanhar o agendamento e a realização das coletas, garantindo o cumprimento das janelas programadas
• Acompanhar o processo de estufagem dos containers e a liberação das cargas para transporte
• Garantir a disponibilidade, conformidade e correta classificação da documentação das cargas, com foco especial nas cargas IMO
• Monitorar riscos relacionados à classificação incorreta de cargas IMO como Não IMO, evitando multas, atrasos e impactos operacionais
• Realizar o acompanhamento e tracking das Notas Fiscais desde o faturamento até a confirmação da entrega ao destino final
• Realizar follow-up contínuo com as transportadoras, garantindo a acuracidade e atualização dos status das cargas e Notas Fiscais
• Monitorar o cumprimento do transit time, identificando antecipadamente possíveis atrasos ou desvios
• Acompanhar o agendamento de entrega e garantir a confirmação do recebimento da carga
• Comunicar rapidamente às áreas envolvidas qualquer ocorrência que possa impactar prazo, custo, abastecimento ou nível de serviço
• Atuar na tratativa e resolução de ocorrências relacionadas a atrasos, avarias, divergências, recusas, problemas documentais e demais desvios operacionais
• Acompanhar e garantir a correta execução dos processos de logística reversa, quando aplicável
• Participar dos GDs diários, contribuindo para a identificação, priorização e resolução dos problemas operacionais
• Garantir o escalonamento dos problemas críticos e o acompanhamento das ações até sua conclusão
• Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de frete, custos de armazenagem e saving operacional
• Identificar e reportar os principais gatilhos de perda de saving, incluindo:
• o Consumo de free time de porto
• o Consumo de free time de armazenagem
• o Ociosidade de veículos
• o Ruptura ou atraso no abastecimento
• o Multas relacionadas à classificação incorreta de cargas IMO
• o Custos adicionais decorrentes de atrasos, avarias, devoluções, logística reversa e fretes emergenciais
• Desenvolver e acompanhar ações para mitigação dos desvios identificados, redução de custos, proteção do saving e melhoria contínua da eficiência operacional

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento ou Completo, nas áreas correlatas: Administração e Logística
• Experiência de 1 nas áreas de Transportes, Warehouse e Torre de Controle
• Ter vivência com cabotagem é diferencial
• Experiência no uso de ferramentas de análise e relatórios (Power BI e Excel avançado)
• Desejável experiência em TMS (preferência Blueyonder)
• Experiência com SAP
• Atitude flexível de resolução de problemas com forte foco em resultados
• Fortes habilidades analíticas e de modelagem e capacidade de gerenciar e cumprir prazos e atividades diárias multitarefas