Assistente de Logística - Taguatinga

OBRAMAX; Brasília; On-site; BRL 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Refeição no local

Cesta básica

Cesta de Natal

Prêmio de Progresso

Licença maternidade e paternidade estd

Vale transporte ou estacionamento

All Adeo – ações anuais gratuitas, lig

Job summary

A OBRAMAX está contratando para atuar no monitoramento de entregas, alocação de pedidos e gestão de estoque, com uso intensivo de SAP e painéis de controle. O profissional irá orientar a equipe de separação, acompanhar a expedição e garantir cumprimento de prazos, além de tratar devoluções e notas fiscais.

Você atuará em um ambiente de logística integrada, mantendo o controle de furo de estoque, acompanhando indicadores da área e propondo melhorias de processo.

Qualifications

• Superior completo em Administração, Logística ou áreas afins.
• Experiência em gestão de estoque e expedição.
• Conhecimento em SAP e roteirização.

Responsibilities

• Monitorar entregas e alocar pedidos via SAP.
• Gerenciar estoque e furos de estoque com o dashboard.
• Conduzir equipe de separação e expedição para cumprir prazos.
• Emitir notas fiscais e acompanhar devoluções.

Job description

• Realiza o monitoramento das entregas por meio do painel de controle de separação e do sistema SAP, assegurando a alocação correta de pedidos para cada separador, faz a tratativa das remessa com furos de estoque, pendências de geração de ordens de transporte (OT) e trocas de lotes;
• Garante que todos os pedidos sejam separados dentro dos prazos estipulados, validando-os no sistema para a posterior emissão da nota fiscal. Possui conhecimento em roteirização, monitora o processo de carregamento e verifica que todos os pedidos programados para o dia estejam prontos e a caminho do cliente;
• Acompanha as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), incluindo reposições e coletas solicitadas. Está ciente dos relatórios e indicadores da área, embora possa necessitar de orientação adicional para uma compreensão mais aprofundada;
• Direcionar os colaboradores encarregados das separações utilizando o painel de controle de separação e o sistema SAP, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo estipulado para entrega;
• Realiza a gestão dos casos de furo de estoque e o diagnóstico das questões por meio do dashboard, propondo medidas de aprimoramento na área de atuação. Conduz todos os procedimentos internos pertinentes às devoluções;
• Demonstra autonomia e tem habilidade no processo de distribuição de pedidos e assume a responsabilidade pela organização do pátio, orientando a equipe quando necessário;
• Assegura tanto a produtividade quanto a satisfação dos clientes no que tange ao processo de retirada de mercadorias, e mantém um controle rigoroso dos pedidos relacionados à expedição e retirada, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos;
• Realiza a interpretação de dados do dashboard, sendo capaz de se adaptar a situações complexas e aprimorar processos existentes de maneira eficaz. Conduz de forma autônoma as situações de furo de estoque, colaborando diretamente com o gestor para resolvê-las;
• Participa das reuniões de briefing, identificando na logística áreas que requerem melhorias, propondo ideias para aumentar a eficiência dos separadores, e fornece orientação e direcionamento a equipe de forma eficiente;
• Realiza acompanhamentos de furos de estoque e inventários rotativos, produz relatórios de inventários, contribuindo de maneira significativa para a compreensão e superação dos desafios relacionados à redução de demarca;
• Executa a gestão de estoque, validando as faltas de estoque e quaisquer discrepâncias identificadas, monitorando de perto o indicador de demarca, promovendo e realizando os ajustes quando necessário;
• Atua como multiplicador no processo de gestão de estoque dentro da sua unidade, assumindo a responsabilidade de ser o zelador de todos os procedimentos relacionados a gestão de estoque, e apoia ativamente a área de Supply no desenvolvimento de relatórios relacionados à gestão de estoque;
• Garantir a execução dos inventários, tanto sistêmicos quanto físicos evitando erros de contagens e ajustes;
• Notifica a equipe de cadastro sempre que há a necessidade de atualizar informações cadastrais dos materiais, identificadas durante o processo de conferência, contribuindo para a conclusão tranquila do processo de recebimento, sem contratempos;
• Executa a liberação de canhotos de todas as notas recebidas, certificando que os processos foram concluídas com sucesso. Certifica-se de que todas as notas recebidas foram processadas com sucesso ao término do expediente. Realiza o arquivamento de documentos fiscais de maneira eficiente e organizada;
• Notifica os fornecedores que não cumpriram com as normas internas de segurança e procedimentos estabelecidos;
• Colaborar para a prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque de mercadorias, mantendo atualizada a planilha de controles de pallets e resíduos, e realizando as auditorias dos mesmos;
• Manter atualizado os lançamentos de FreteFob e fornecer total suporte para solucionar pendencias de pagamentos;
• Realizar o controle do depósito de recebimento, assegurando a atualização constante e evitando a estagnação de produtos por mais de 24 horas;
• Efetua o controle de notas de devoluções aos fornecedores e mantém a comunicação ativa para soluções de abatimento, realiza a criação de DTs de forma correta evitando que NFs fiquem sem lançamentos, e executa o processo de estorno fazendo o acompanhamentos até a etapa final do processo;
• Apoia no controle dos insumos da seção.

Conheça sua missão:

• Realiza o monitoramento das entregas por meio do painel de controle de separação e do sistema SAP, assegurando a alocação correta de pedidos para cada separador, faz a tratativa das remessa com furos de estoque, pendências de geração de ordens de transporte (OT) e trocas de lotes;
• Garante que todos os pedidos sejam separados dentro dos prazos estipulados, validando-os no sistema para a posterior emissão da nota fiscal. Possui conhecimento em roteirização, monitora o processo de carregamento e verifica que todos os pedidos programados para o dia estejam prontos e a caminho do cliente;
• Acompanha as demandas registradas pelo Centro de Serviço ao Cliente (CSN), incluindo reposições e coletas solicitadas. Está ciente dos relatórios e indicadores da área, embora possa necessitar de orientação adicional para uma compreensão mais aprofundada;
• Direcionar os colaboradores encarregados das separações utilizando o painel de controle de separação e o sistema SAP, garantindo que sejam concluídas dentro do prazo estipulado para entrega;
• Realiza a gestão dos casos de furo de estoque e o diagnóstico das questões por meio do dashboard, propondo medidas de aprimoramento na área de atuação. Conduz todos os procedimentos internos pertinentes às devoluções;
• Demonstra autonomia e tem habilidade no processo de distribuição de pedidos e assume a responsabilidade pela organização do pátio, orientando a equipe quando necessário;
• Assegura tanto a produtividade quanto a satisfação dos clientes no que tange ao processo de retirada de mercadorias, e mantém um controle rigoroso dos pedidos relacionados à expedição e retirada, garantindo que sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos;
• Realiza a interpretação de dados do dashboard, sendo capaz de se adaptar a situações complexas e aprimorar processos existentes de maneira eficaz. Conduz de forma autônoma as situações de furo de estoque, colaborando diretamente com o gestor para resolvê-las;
• Participa das reuniões de briefing, identificando na logística áreas que requerem melhorias, propondo ideias para aumentar a eficiência dos separadores, e fornece orientação e direcionamento a equipe de forma eficiente;
• Realiza acompanhamentos de furos de estoque e inventários rotativos, produz relatórios de inventários, contribuindo de maneira significativa para a compreensão e superação dos desafios relacionados à redução de demarca;
• Executa a gestão de estoque, validando as faltas de estoque e quaisquer discrepâncias identificadas, monitorando de perto o indicador de demarca, promovendo e realizando os ajustes quando necessário;
• Atua como multiplicador no processo de gestão de estoque dentro da sua unidade, assumindo a responsabilidade de ser o zelador de todos os procedimentos relacionados a gestão de estoque, e apoia ativamente a área de Supply no desenvolvimento de relatórios relacionados à gestão de estoque;
• Garantir a execução dos inventários, tanto sistêmicos quanto físicos evitando erros de contagens e ajustes;
• Notifica a equipe de cadastro sempre que há a necessidade de atualizar informações cadastrais dos materiais, identificadas durante o processo de conferência, contribuindo para a conclusão tranquila do processo de recebimento, sem contratempos;
• Executa a liberação de canhotos de todas as notas recebidas, certificando que os processos foram concluídas com sucesso. Certifica-se de que todas as notas recebidas foram processadas com sucesso ao término do expediente. Realiza o arquivamento de documentos fiscais de maneira eficiente e organizada;
• Notifica os fornecedores que não cumpriram com as normas internas de segurança e procedimentos estabelecidos;
• Colaborar para a prevenção de perdas, zelando pela qualidade e conservação do estoque de mercadorias, mantendo atualizada a planilha de controles de pallets e resíduos, e realizando as auditorias dos mesmos;
• Manter atualizado os lançamentos de FreteFob e fornecer total suporte para solucionar pendencias de pagamentos;
• Realizar o controle do depósito de recebimento, assegurando a atualização constante e evitando a estagnação de produtos por mais de 24 horas;
• Efetua o controle de notas de devoluções aos fornecedores e mantém a comunicação ativa para soluções de abatimento, realiza a criação de DTs de forma correta evitando que NFs fiquem sem lançamentos, e executa o processo de estorno fazendo o acompanhamentos até a etapa final do processo;
• Apoia no controle dos insumos da seção.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Superior completo em Administração, Logística ou correlatas;
• Conhecimento em logística, produto e em sistemas de gerenciamento de armazém.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Refeição no local;
• Cesta básica;
• Cesta de Natal;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.