Assistente de Logística - Macaé

Unibeer Distribuidora; Macaé; Presencial; BRL 28 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Vale alimentação

Totalpass

Seguro de vida

Vale transporte

Resumo da oferta

Unibeer Distribuidora procura um Assistente de Logística para apoiar o planejamento de estoques e a distribuição de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a conformidade com as normas de segurança.

O profissional participa do processamento de notas, controle de custos, roteirização, envio de documentos e apoio à liderança nas rotinas administrativas, com foco na melhoria de fluxos logísticos e redução de custos.

Qualificações

• Experiência na função de Assistente de Logística.
• Domínio do Pacote Office.
• Flexibilidade de horário (vespertino/noturno).
• Experiência no setor de bebidas desejável.

Responsabilidades

• Receber e organizar documentos para fechamento de romaneios e movimentos de estoque.
• Realizar roteirização para entregas e acompanhar o movimento de materiais.
• Emitir notas fiscais/boletos e acompanhar o fechamento contábil diário.
• Atualizar planilhas e enviar informações para a gestão e para o financeiro.
• auxiliar na organização de documentos e apoio à liderança nas rotinas administrativas.

Conhecimentos

Flexibilidade de horário

Boa capacidade de lidar com pessoas

Formação académica

2º grau completo ou ensino superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Logística é o profissional responsável por colaborar com o planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas e administrativas.

Um Assistente de Logística desenvolve atividades ligadas aos recursos materiais, financeiros, pessoais e operacionais da empresa.

Está sob as responsabilidades de um Assistente de logística separar, enviar e receber materiais levando em consideração prazos e modais, solicitar e controlar custos de operações de logística, correios e motoboys, agendar e coordenar, atuar com remanejamento de materiais, emitir notas de simples remessa para entrada e enviar materiais, participar no desenvolvimento de estudos e implantação de alternativas de logística, visando adequação de prazos e redução de custos, receber, conferir e controlar materiais e produtos, registrando entradas, saídas e saldos, vistoriando-os quanto à sua integridade física, elaborando relatórios, participar das atividades relacionada ao cheklist e liberação da equipe operacional, e bens patrimoniais, colaborar na organização de documentos e a facilitar a movimentação operacional, localização e utilização de espaços, observadas as normas de segurança do trabalho, controlar a movimentação de cargas transportadas, observando as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, elaborar roteiros de entrega, análise de contratos, otimizando os processos de movimentação e armazenagem de materiais e produtos.

Para que o profissional tenha um bom desempenho como Assistente de Logística além da graduação é essencial que possua habilidade com números, habilidade para resolver situações adversas, paciência, metodologia, habilidade para lidar com as pessoas e agilidade.

Responsabilidades e atribuições

• 1- Recebimento de Carro Forte para liberação do malote;
• 2- Gerar arquivo Mapa de Acompanhamento Prestação de Contas para envio de informações para financeiro;
• 3- Digitalizar GVT, Recibos etc., para envio de e-mail de relatório com o fechamento do movimento do período;
• 4- Enviar e-mail para o financeiro com todas as informações ocorridas no dia anterior, faltas/sobras etc.;
• 5- Receber os motoristas com os documentos para fechamento do romaneio de saída;
• 6- Conferir os canhotos das NF entregues no dia;
• 7- Realizar fechamento no sistema do Acerto de Contas, conferindo os campos e os valores;
• 8- Validar as NF de devolução verificando o apontamento do motivo pelo motorista;
• 9- Fechamento malote com moedas/ cédulas rejeitas pelo cofre;
• 10- Preenchimento, atualização e envio da planilha de devolução;
• 11- Responsável pela entrega e guarda da chave do cofre dos caminhões;
• 12- Responsável pela sala do cofre;
• 13- Responsável por colocar/retirar os aparelhos para carregar;
• 14- Roteirização para D+1
• 15- Faturamento das Notas Fiscais/Boletos/MDF-e para entrega D+1;
• 16- Emissão dos romaneios para Separação e Acerto de contas;
• 17- Separar Notas Fiscais e Boletos nos respectivos romaneios;
• 18- Emissão Notas Fiscais de devolução;
• 19- Envio do E-mail para gerência e supervisão da planilha de devolução;
• 20- Via sistema, reprogramar pedidos quando houver;
• 21- Via sistema enviar carga para telefone dos motoristas;
• 22- Via sistema fechar estoque.

APOIO A LIDERANÇA NAS ROTINAS ADMINISTRATIVAS.

Requisitos e qualificações

• Experiência em função como Assistente de Logística;
• Desejável 2º grau completo ou ensino superior;
• Domínio do pacote office;
• Flexibilidade de horário de trabalho (Vespertino/Noturno)
• Experiência no setor de bebidas (desejável)

Informações adicionais

• Salario compatível com a função;
• Plano de saúde;
• Vale alimentação;
• Totalpass;
• Seguro de vida;
• Vale transporte.