Assistente de Logística Florestal Jr.

ARAUCO; Inocência; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Arauco Brasil inicia a atuação da divisão de celulose com um projeto logístico robusto em Inocência, MS. A equipe apoia rotinas administrativas, faturas, contratos e o fluxo de transportes da Logística Florestal.

Buscamos profissional organizado, com experiência em SAP e controle documental, capaz de contribuir para metas de segurança, eficiência e melhoria contínua.

Qualificações

• Ensino Médio completo é requisito básico.
• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Boa comunicação escrita e oral, boa organização e relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às rotinas da Logística Florestal, garantindo organização documental e cumprimento de prazos e processos internos.
• Atender fornecedores, transportadores, clientes internos e equipes de campo, fornecendo informações e direcionando demandas.
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais (contratos, AET, relatórios de manutenção, comprovantes de pesagem), mantendo as informações atualizadas e acessíveis.
• Atualizar arquivos, cadastros e bases de informações da área (rotas, fornecedores, frota, contratos).
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos (SAP e correlatos), assegurando qualidade e rastreabilidade das informações.
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores de apoio à gestão da Logística Florestal.
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber relacionadas a fretes, prestadores de serviço e insumos da operação florestal.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no acompanhamento do fluxo de documentos de faturamento.
• Monitorar despesas administrativas da área, verificando aderência ao orçamento aprovado.
• Acompanhar o andamento das atividades de transporte e movimentação de cargas, seguindo procedimentos e normas de segurança.
• Dar suporte a processos de compras, pagamentos, contratos e requisições da operação logística.
• Acompanhar prazos de documentos, autorizações (AET) e demandas administrativas vinculadas à programação de transporte.
• Apoiar o acompanhamento de registro de ponto, lançamento de atestados e fechamento de folha das equipes de campo.
• Acompanhar e apoiar a medição de contratos de prestação de serviços (ônibus, manutenção, hotel, limpeza).
• Organizar reuniões de rotina da área, registrando atas, encaminhamentos e planos de ação.
• Controlar o estoque de suprimentos e realizar pedidos de compra de materiais da área.
• Aplicar os princípios de 5S e seguir rigorosamente as normas de segurança do trabalho, utilizando os EPIs adequados.
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos administrativos da Logística Florestal.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização documental

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

O Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4,6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027. Em todas as fases de desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação. Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.

Sobre a Arauco Brasil

No país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras. As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS). Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC® (Forest Stewardship Council®) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.

Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.

Localidade: Inocência — Mato Grosso do Sul

Principais Atividades:

• Prestar suporte administrativo às rotinas da Logística Florestal, garantindo organização documental e cumprimento de prazos e processos internos;
• Atender fornecedores, transportadores, clientes internos e equipes de campo, fornecendo informações e direcionando demandas;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais (contratos, AET, relatórios de manutenção, comprovantes de pesagem), mantendo as informações atualizadas e acessíveis;
• Atualizar arquivos, cadastros e bases de informações da área (rotas, fornecedores, frota, contratos);
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos (SAP e correlatos), assegurando qualidade e rastreabilidade das informações;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores de apoio à gestão da Logística Florestal;
• Apoiar o controle de contas a pagar e a receber relacionadas a fretes, prestadores de serviço e insumos da operação florestal;
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e no acompanhamento do fluxo de documentos de faturamento;
• Monitorar despesas administrativas da área, verificando aderência ao orçamento aprovado;
• Acompanhar o andamento das atividades de transporte e movimentação de cargas, seguindo procedimentos e normas de segurança;
• Dar suporte a processos de compras, pagamentos, contratos e requisições da operação logística;
• Acompanhar prazos de documentos, autorizações (AET) e demandas administrativas vinculadas à programação de transporte;
• Apoiar o acompanhamento de registro de ponto, lançamento de atestados e fechamento de folha das equipes de campo;
• Acompanhar e apoiar a medição de contratos de prestação de serviços (ônibus, manutenção, hotel, limpeza);
• Organizar reuniões de rotina da área, registrando atas, encaminhamentos e planos de ação;
• Controlar o estoque de suprimentos e realizar pedidos de compra de materiais da área;
• Aplicar os princípios de 5S e seguir rigorosamente as normas de segurança do trabalho, utilizando os EPIs adequados;
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos administrativos da Logística Florestal.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e organização documental;
• Boa comunicação escrita e oral, organização e relacionamento interpessoal;

Diferenciais:

• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento em SAP;
• Vivência com emissão de notas fiscais e apoio ao faturamento;
• Análise de indicadores (KPIs), orçamento e custos;
• Ferramentas de gestão de frota e sistemas de telemetria;
• Experiência prévia em logística florestal, transporte ou agronegócio;