Assistente de Logística em Transporte - Faturamento

GALVANI LOGISTICA LTDA; Mococa; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Abakion A/S atua no setor logístico e busca um profissional para apoiar o transporte rodoviário de cargas, assegurando controle e qualidade das operações.

Você emitirá e conferirá NF-e (CT-e/MDF-e), gerenciará prazos de faturamento, manterá cadastros atualizados, auxiliará na roteirização e gerará relatórios de desempenho, assegurando conformidade com normas e SLA dos clientes.

Responsibilities

• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços de transporte (CT-e e MDF-e), observando a tributação correta.
• Conferir os dados da nota fiscal com os contratos e tabelas de frete acordadas com clientes.
• Separar, digitalizar e organizar comprovantes de entrega para fins de cobrança e prestação de contas.
• Controlar prazos de faturamento conforme SLA de clientes e acompanhar pendências.
• Manter atualizados cadastros de clientes e transportadoras (endereços, CNPJ, regimes fiscais).
• Auxiliar na roteirização de viagens e distribuição de cargas.
• Emitir e conferir documentos como CT-e, MDF-e, romaneios, ordens de coleta e comprovantes de entrega.
• Realizar contato com motoristas, clientes e transportadoras para alinhamento de prazos e soluções de imprevistos.
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho.
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e qualidade nos processos logísticos.
• Inserir e manter atualizadas as informações no sistema TMS (status de viagem, ocorrências, avarias, devoluções).
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos e legislações pertinentes.
• Apoiar em demais atividades administrativas relacionadas ao setor, conforme demanda.
• Apoiar o controle e a solicitação de vale-pedágio e adiantamentos de viagem.
• Gerar relatórios de faturamento por cliente, filial, período ou tipo de serviço para acompanhamento da liderança.

Tools

TMS

Job description

MISSÃO:

Apoiar os processos logísticos voltados ao transporte rodoviário de cargas, garantindo o controle e acompanhamento eficaz de operações, documentos, ocorrências e indicadores, promovendo a fluidez no fluxo operacional e contribuindo para a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

ATIVIDADES:

• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços de transporte (CT-e e MDF-e), observando a tributação correta;
• Conferir os dados da nota fiscal com os contratos e tabelas de frete acordadas com clientes;
• Separar, digitalizar e organizar comprovantes de entrega para fins de cobrança e prestação de contas;
• Controlar prazos de faturamento conforme SLA de clientes e acompanhar pendências;
• Manter atualizados cadastros de clientes e transportadoras (endereços, CNPJ, regimes fiscais);
• Auxiliar na roteirização de viagens e distribuição de cargas;
• Emitir e conferir documentos como CT-e, MDF-e, romaneios, ordens de coleta e comprovantes de entrega;
• Realizar contato com motoristas, clientes e transportadoras para alinhamento de prazos e soluções de imprevistos;
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho;
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e qualidade nos processos logísticos.
• Inserir e manter atualizadas as informações no sistema TMS (status de viagem, ocorrências, avarias, devoluções);
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos e legislações pertinentes;
• Apoiar em demais atividades administrativas relacionadas ao setor, conforme demanda.
• Apoiar o controle e a solicitação de vale-pedágio e adiantamentos de viagem;
• Gerar relatórios de faturamento por cliente, filial, período ou tipo de serviço para acompanhamento da liderança;