Assistente de Logística de Pessoal

MACNOR MARINE; Região Praias da Baía; Presencial; BRL 201 000 - 290 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida Icatu

Alimentação no local

Riocard / Mobilidade

Wellhub (Gympass)

Resumo da oferta

A Macnor Marine procura Assistente de Logística de Pessoal para apoiar mobilizações, hospedagens, documentos e informações dentro dos prazos das operações.

Procura-se pessoa organizada, comunicativa, com experiência em logística marítima ou offshore e com conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. Residência próxima a Niterói facilita atuação local e disponibilidade para horários variados.

Qualificações

• Ensino médio completo e curso técnico/graduação em andamento em áreas relacionadas.
• Experiência com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas ou rotinas administrativas.
• Inglês Intermediário.
• Residência próxima a Niterói, RJ.

Responsabilidades

• Receber, conferir e registrar solicitações de mobilização e desmobilização de profissionais.
• Apoiar a programação de embarques, desembarques, rendições, viagens e deslocamentos.
• Providenciar passagens, hospedagens e transporte terrestre, conforme procedimentos da empresa.
• Organizar e conferir a documentação necessária para cada atendimento.
• Identificar pendências documentais e encaminhá-las às áreas responsáveis.
• Enviar itinerários, horários, locais de apresentação e demais orientações aos profissionais.
• Acompanhar confirmações, check-ins, embarques, chegadas e alterações de programação.
• Manter contato com profissionais mobilizados, clientes, hotéis, agências de viagem e transportadoras.
• Atualizar planilhas, sistemas, cadastros e controles da área.
• Apoiar a conferência de faturas, comprovantes e prestações de contas.
• Elaborar relatórios sobre mobilizações, pendências, custos e ocorrências.
• Comunicar desvios que possam comprometer prazos, segurança ou atendimento ao cliente.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou graduação em andamento em Logística/Administração/ RH

Ferramentas

Pacote Office

Excel

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Fundada em 2003 no Rio de Janeiro, a MACNOR MARINE atua no mercado marítimo e offshore, oferecendo soluções, equipamentos e serviços de engenharia de alta qualidade. Representamos marcas renomadas, focando em inovação, excelência e atendimento diferenciado. Nosso portfólio inclui projetos e design de navios, sistemas de propulsão e Dynamic Positioning, equipamentos para convés, soluções de bombeamento, gerenciamento de resíduos, acomodação, STP, HVAC, luminárias e helideck, além de serviços de retrofits e pós-venda.

Resumo da Função:

A Macnor Marine busca uma pessoa organizada, comunicativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente de Logística de Pessoal.

Esse profissional apoiará a mobilização e desmobilização das equipes, contribuindo para que deslocamentos, hospedagens, documentos e informações estejam organizados dentro dos prazos das operações.

Procuramos alguém com senso de prioridade, facilidade para trabalhar com diferentes áreas e compromisso com segurança, qualidade e confidencialidade das informações.

Principais Responsabilidades:

• Receber, conferir e registrar solicitações de mobilização e desmobilização de profissionais;
• Apoiar a programação de embarques, desembarques, rendições, viagens e deslocamentos;
• Providenciar passagens, hospedagens e transporte terrestre, conforme os procedimentos e as aprovações da empresa;
• Organizar e conferir a documentação necessária para cada atendimento;
• Identificar pendências documentais e encaminhá-las às áreas responsáveis;
• Enviar itinerários, horários, locais de apresentação e demais orientações aos profissionais;
• Acompanhar confirmações, check-ins, embarques, chegadas e alterações de programação;
• Manter contato com profissionais mobilizados, clientes, hotéis, agências de viagem e transportadoras;
• Atualizar planilhas, sistemas, cadastros e controles da área;
• Apoiar a conferência de faturas, comprovantes e prestações de contas;
• Elaborar relatórios sobre mobilizações, pendências, custos e ocorrências;
• Comunicar desvios que possam comprometer prazos, segurança ou atendimento ao cliente;
• Apoiar a melhoria contínua dos processos de logística de pessoal;
• Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes do Sistema de Gestão Integrado da Macnor Marine;
• Ensino médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e sistemas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
• Disponibilidade para eventuais acionamentos fora do horário comercial em períodos críticos de mobilização/embarque;
• Residir em local com fácil acesso a Niterói – RJ.
• Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Experiência com logística de pessoal, mobilização, viagens corporativas ou rotinas administrativas;
• Vivência em empresas dos segmentos marítimo, naval ou offshore;
• Conhecimento de documentação e requisitos para embarques;
• Conhecimento de sistemas de gestão ou mobilização;
• Inglês Intermediário.
• Ambiente colaborativo e dinâmico;
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento contínuo;
• Participação em processos de melhoria e inovação financeira;
• Pacote de benefícios compatível com o mercado.
• Plano de saúde (Para colaborador e dependentes, ambos com co-participação e extensivo aos cônjuges e filhos até 21 anos)
• Plano odontológico Sulamérica (Sem custo para colaborador e dependentes);
• Seguro de vida Icatu;
• Alimentação no local;
• Caju Benefícios (Mobilidade) / Jaé / Riocard;
• Wellhub (antigo Gympass);

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!