Assistente De Logística

Grupo KSS; São José dos Pinhais; Remote; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Refeição no local

Job summary

A empresa São José dos Pinhais JSL contrata um/uma Assistente Administrativo de Logística em regime remoto total. O profissional apoiará operações de transporte, estoque e distribuição, gerenciará documentação e acompanhará pedidos com foco em organização e eficiência.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em logística, domínio do Excel e boa comunicação. A função exige proatividade, dinamismo e capacidade de gerar relatórios simples.

Qualifications

• Experiência como Assistente Administrativo, preferencialmente com foco em logística.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo às operações logísticas, incluindo controle de documentação de transporte.
• Acompanhar status de pedidos e entregas, atualizando sistemas e comunicando partes interessadas.
• Gerenciar agendamentos de coletas e entregas, otimizando rotas e prazos.
• Prestar suporte no controle de inventário e organização de dados de estoque.
• Elaborar relatórios básicos sobre desempenho logístico e custos.
• Manter comunicação constante com transportadoras, fornecedores e clientes.

Skills

Proatividade

Boa comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior em Logística/Admin (desejável)

Tools

Excel

TMS

WMS

Job description

• Empregos para Assistente de logística - São Jo...

São José dos Pinhais JSL

Descrição Do Trabalho

• Grau de Escolaridade; Médio - Incompleto/cursando
• Conhecimento em pacote office;
• Possuir fácil acesso à região Paraná.

"Assistente de Logística (Operação Crossdocking)"

Recepcionar materiais e realizar a conferência física detalhada confrontando as notas fiscais.

Efetuar a entrada de documentos fiscais no sistema utilizando a metodologia FIFO (First-In, First-Out), garantindo a cronologia correta dos estoques e fluxos.

Monitorar o fluxo de materiais sem estocagem prolongada, garantindo agilidade no transbordo.

Consolidar todos os materiais recebidos ao longo do dia para a preparação da expedição.

Emissão de documentos de transporte: CT-e Transporte Eletrônico), MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), crédito de pedágio e CVA (Controle de Veículos Alugados).

Realizar a baixa de saída no sistema (FIFO), assegurando a atualização do inventário em tempo real.

Gerenciar o fluxo reverso de embalagens vazias: recebimento, conferência, organização e expedição.

• Disponibilidade de horário em dias de semana (para hora extra se necessário) e finais de semana (sábado)
• Proatividade
• Experiência em rotinas logísticas de recebimento, conferência, endereçamento, picking e expedição de materiais
• Desejável ter participado de processos de inventário.
• Ter boa comunicação
• Saber trabalhar em equipe
• Ser analítico e organizado
• Ser ágil e dinâmico
• Saber trabalhar sobre pressão

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo
• Disponibilidade de horário em dias de semana (para hora extra se necessário) e finais de semana (sábado)
• Proatividade
• Experiência em rotinas logísticas de recebimento, conferência, endereçamento, picking e expedição de materiais
• Desejável ter participado de processos de inventário.
• Ter boa comunicação
• Saber trabalhar em equipe
• Ser analítico e organizado
• Ser responsável
• Ser ágil e dinâmico
• Saber trabalhar sobre pressão
• Ter raciocínio rápido

Benefícios: Vale transporte, Refeição no local

Jornada de trabalho: ESCALA E HORÁRIO:08:30 as 18:00 com 1 hora de intervalo, de segunda a sexta-feira

Escolaridade: Ensino médio - Completo

O Assistente de Logística será responsável por apoiar as operações logísticas da empresa, garantindo o controle de estoque, organização de materiais, acompanhamento de pedidos e suporte às rotinas de transporte e distribuição. Atuará de forma operacional e administrativa, assegurando que os processos ocorram com eficiência, organização e dentro dos prazos estabelecidos.

Principais atividades

Receber, conferir, identificar e controlar materiais e produtos dos clientes, verificando quantidades, especificações, condições físicas e possíveis avarias.

Realizar o registro de entradas e saídas de mercadorias nos sistemas e controles utilizados pela empresa.

Separar, organizar e preparar materiais e produtos para expedição, considerando pedidos, prioridades e prazos estabelecidos.

Acompanhar e controlar o estoque dos clientes, realizando movimentações, ajustes e conferências conforme os procedimentos internos.

Auxiliar na realização de inventários físicos, realizando contagens, conferências e identificação de possíveis divergências de estoque.

Atuar no remanejamento e na movimentação de materiais entre áreas, posições e endereços do armazém, conforme necessidade operacional.

Coordenar e acompanhar a movimentação dos motoristas nas operações de coleta, entrega, carregamento e descarregamento, garantindo o cumprimento dos procedimentos e horários estabelecidos.

Solicitar e acompanhar veículos e motoristas conforme as necessidades das operações e programação logística.

Acompanhar prazos de recebimento, separação, carregamento, expedição e entrega, comunicando eventuais atrasos ou ocorrências ao superior imediato.

Emitir notas fiscais e demais documentos relacionados às operações logísticas, conforme os procedimentos internos e orientações da empresa.

Conferir documentos fiscais e operacionais, verificando se as informações estão de acordo com as mercadorias movimentadas.

Colaborar na organização da armazenagem das mercadorias, observando critérios de endereçamento, identificação, conservação e segurança dos produtos.

Realizar controles e lançamentos em sistemas de gestão, planilhas e demais ferramentas utilizadas pela operação.

Identificar e comunicar divergências de estoque, avarias, perdas, faltas, sobras ou outras irregularidades encontradas durante as operações.

Acompanhar e auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas às operações dos clientes, direcionando as situações que necessitem de intervenção do superior imediato.

Manter os registros e documentos operacionais devidamente organizados e atualizados.

Zelar pela integridade e conservação das mercadorias dos clientes durante todas as etapas do processo logístico.

Cumprir os procedimentos internos relacionados à saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.

Zelar pelos equipamentos, sistemas, ferramentas e demais recursos utilizados na execução das atividades.

Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade, conforme orientação do superior imediato e necessidades da operação.

Descrição Do Trabalho

Nosso cliente está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Logística para integrar sua equipe em um modelo de trabalho totalmente remoto. Esta posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos de logística e cadeia de suprimentos, oferecendo suporte administrativo e operacional às atividades de transporte, estoque e distribuição. O(a) profissional ideal é organizado(a), detalhista e possui boa comunicação, capaz de gerenciar informações e otimizar rotinas em um ambiente virtual.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Logística para integrar sua equipe em um modelo de trabalho totalmente remoto. Esta posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos de logística e cadeia de suprimentos, oferecendo suporte administrativo e operacional às atividades de transporte, estoque e distribuição. O(a) profissional ideal é organizado(a), detalhista e possui boa comunicação, capaz de gerenciar informações e otimizar rotinas em um ambiente virtual.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo às operações logísticas, incluindo controle de documentação de transporte.
• Acompanhar status de pedidos e entregas, atualizando sistemas e comunicando partes interessadas.
• Gerenciar agendamentos de coletas e entregas, otimizando rotas e prazos.
• Prestar suporte no controle de inventário e organização de dados de estoque.
• Elaborar relatórios básicos sobre desempenho logístico e custos.
• Manter comunicação constante com transportadoras, fornecedores e clientes.

Requisitos

• Experiência como Assistente Administrativo, preferencialmente com foco em logística.
• Conhecimento em sistemas de gestão de transporte (TMS) e/ou gestão de armazéns (WMS) será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle e relatórios.
• Excelente capacidade de organização, comunicação e atenção a detalhes.
• Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma autônoma em ambiente remoto.
• Ensino médio completo; cursando Ensino Superior em Logística, Administração ou áreas afins é desejável.

Benefícios