Assistente De Logística

Friopeças; Manaus; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Manaus está em busca de um colaborador para tratar e preencher documentos, preparar relatórios e atender clientes e fornecedores. O candidato deve possuir habilidades como trabalho em equipe, iniciativa e facilidade de comunicação, com escolaridade mínima de ensino médio. Esta posição oferece oportunidades de desenvolvimento e um ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
• Fornecer informações sobre produtos e serviços.
• Acompanhar andamento dos pedidos.
• Controlar material de expediente.

Conhecimentos

Iniciativa

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Capacidade de adaptação de linguagem

Capacidade de negociação

Empatia

Observação

Persistência

Facilidade de comunicação

Credibilidade

Contornar situações adversas

Criatividade

Autocontrole

Organização

Formação académica

Ensino Médio (2o Grau)

Descrição da oferta de emprego

TRATAR DOCUMENTOS

• Registrar a entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
• Triar documentos
• Distribuir documentos
• Conferir dados e datas
• Verificar documentos
• Identificar irregularidades nos documentos
• Localizar documentos
• Classificar documentos
• Atualizar informações
• Solicitar cópias de documentos
• Tirar cópias de documentos
• Digitalizar documentos
• Receber documentos
• Protocolar documentos
• Formatar documentos
• Submeter pareceres
• Arquivar documentos

PREENCHER DOCUMENTOS

• Digitar textos e planilhas
• Preencher formulários e / ou cadastros
• Emitir cartas convite nos processos de compras e serviços

PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS

• Coletar dados
• Elaborar planilhas de cálculos
• Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
• Efetuar cálculos
• Conferir cálculos
• Redigir atas
• Elaborar correspondência
• Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos
• Emitir notificações
• Realizar prestação de contas
• Requisitar pagamentos
• Ajustar contratos
• Colher assinaturas

ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

• Verificar prazos estabelecidos
• Localizar processos administrativos
• Acompanhar notificações de não conformidade
• Encaminhar protocolos internos
• Solicitar informações cadastrais
• Atualizar cadastros
• Atualizar dados de planejamento
• Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas
• Acompanhar andamento dos pedidos
• Convalidar publicação de atos
• Cadastrar avisos de sinistro
• Apurar veracidade das informações colhidas em campo

ATENDER CLIENTES E / OU FORNECEDORES

• Fornecer informações sobre produtos e serviços
• Identificar natureza das solicitações dos clientes
• Fornecer informações da empresa
• Registrar reclamações dos clientes
• Receber clientes e / ou fornecedores
• Identificar perfil dos clientes e / ou fornecedores
• Esclarecer dúvidas
• Solicitar documentos

PRESTAR APOIO LOGÍSTICO

• Controlar material de expediente
• Levantar a necessidade de material
• Requisitar materiais
• Solicitar compra de materiais
• Conferir material solicitado
• Providenciar devolução de material fora de especificação
• Distribuir material de expediente
• Controlar expedição de malotes e recebimentos
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
• Pesquisar preços
• Solicitar entrega de documentos
• Solicitar recursos de viagens
• Intermediar contatos
• Auxiliar na organização de eventos internos
• Organizar reuniões
• Organizar envio de brindes
• Organizar o setor
• Comunicar autorização de entrada de visitantes

Requisitos :

• DEMONSTRAR COMPETÊNCIAS PESSOAIS
• Demonstrar iniciativa
• Trabalhar em equipe
• Demonstrar flexibilidade
• Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem
• Demonstrar capacidade de negociação
• Demonstrar capacidade de empatia
• Demonstrar capacidade de observação
• Demonstrar persistência
• Demonstrar facilidade de comunicação
• Transmitir credibilidade
• Contornar situações adversas
• Demonstrar criatividade
• Demonstrar autocontrole
• Demonstrar capacidade de organização

Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)