Assistente de Locação

Ativa Locação; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Vale Alimentação

Vale Transporte

PLR (Acordo Coletivo)

Prêmio por tempo de serviço (Triênio)

Ginástica Laboral

Oportunidade de crescimento

Resumo da oferta

A Ativa Locação, situada em Ribeirão Preto, SP, busca um assistente de locação para atuar no BackOffice, auxiliando o time comercial, cadastrando clientes e conferindo dados. O profissional emitirá contratos, controlará documentos e atualizará informações no CRM/ERP.

É desejável formação em Administração ou áreas correlatas, boa comunicação, organização e conhecimento básico de contratos e Excel. O ambiente oferece oportunidades de crescimento e benefícios compatíveis com o mercado.

Qualificações

• Desejo de trabalhar com rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento básico em contratos e documentação.
• Experiência prévia em rotinas administrativas/comerciais será um diferencial.
• Familiaridade com CRM e Office.

Responsabilidades

• Apoiar o time comercial, atendendo solicitações dos vendedores.
• Cadastrar e atualizar clientes no sistema.
• Conferir dados cadastrais, fiscais e comerciais antes da emissão de documentos.
• Elaborar e revisar orçamentos e propostas comerciais.
• Apoiar a emissão de contratos, conferindo informações, valores, produtos e prazos.
• Enviar contratos para assinatura.
• Controlar documentos de clientes e contratos.
• Acompanhar etapas do processo comercial e cobrar pendências.
• Interagir com Crédito, Fiscal, Financeiro, Logística e Comercial para concluir solicitações.
• Atualizar informações no CRM/ERP para manter registros corretos.
• Acompanhar alterações contratuais, aditivos e renovações.
• Organizar controles e relatórios do BackOffice.
• Prestar suporte administrativo pós-venda.
• Cumprir prazos e SLA definidos para atendimento e emissão contratual.

Conhecimentos

CRM HubSpot

Excel

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Formação académica

Superior completo em Administração

Curso superior em Administração em andamento

Ferramentas

HubSpot

Descrição da oferta de emprego

assistente de LOCAÇÃO para trabalhar em Ribeirão Preto, SP.

Responsabilidades

• Apoio ao time comercial, atendendo solicitações dos vendedores e acompanhando pendências.
• Cadastro e atualização de clientes no sistema.
• Conferência de dados cadastrais, fiscais e comerciais antes da emissão de documentos.
• Elaboração e conferência de orçamentos e propostas comerciais.
• Apoio na emissão de contratos, conferindo informações, valores, produtos, prazos e condições de
• pagamento.
• Envio e acompanhamento de contratos para assinatura.
• Controle de documentos de clientes e contratos.
• Acompanhamento das etapas do processo comercial, cobrando pendências das áreas envolvidas.
• Interface com Crédito, Fiscal, Financeiro, Logística e Comercial para conclusão das solicitações.
• Atualização de informações no CRM/ERP, garantindo que os registros estejam corretos.
• Acompanhamento de alterações contratuais, aditivos, renovações e solicitações do cliente.
• Organização de controles e relatórios do BackOffice.
• Suporte pós-venda administrativo, direcionando demandas para as áreas responsáveis.
• Cumprimento dos prazos/SLA definidos para atendimento e emissão contratual.

Requisitos

• Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Analise desenvolvimento de sistema ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, comerciais ou imobiliárias será um diferencial.
• Conhecimento básico em contratos (leitura, conferência de documentos e validação de dados).
• Familiaridade com sistemas de CRM (HubSpot) e pacote Office (principalmente Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes, especialmente para controle de prazos e documentos.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e cumprir processos.
• Perfil proativo e colaborativo para suporte às áreas internas e clientes.

Benefícios

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Vale Alimentação
• Vale Combustível ou Transporte
• PLR (Acordo Coletivo)
• Prêmio por tempo de serviço (Triênio)
• Ginástica Laboral
• Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Salário Mensal
• Tipo de Contratação: CLT