Assistente de Legalização Sênior

GRUPO FN; São José dos Campos; On-site; BRL 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefício Saúde

Seguro de vida

Venha fazer parte do GRUPO FN!

Job summary

GRUPO FN está recrutando um profissional para atuar como referência técnica entre assistentes do Departamento de Legalização, conduzir processos de abertura e alteração contratual com autonomia, e identificar riscos para a equipe.

É essencial ter experiência consolidada em regularização empresarial, domínio de certidões e parcelamentos, além de orientação técnica a colegas menos experientes. O cargo é presencial em Araraquara/SP e em regime CLT.

Qualifications

• 2 a 3 anos de experiência como Assistente de Legalização Pleno ou função equivalente.
• Experiência consolidada em abertura de empresas e alterações contratuais.
• Domínio de processos de regularização fiscal, certidões e parcelamentos.
• Conhecimento dos procedimentos da Junta Comercial, Receita Federal e prefeituras.
• Experiência com análise documental e resolução de exigências.
• Capacidade de orientar tecnicamente profissionais menos experientes.

Responsibilities

• Conduzir processos de alteração contratual, incluindo inclusão e exclusão de sócios, mudanças de endereço e alterações de objeto social.
• Executar processos de abertura de empresas com autonomia.
• Gerenciar parcelamentos, débitos e certidões de regularidade.
• Analisar documentação societária e identificar inconsistências.
• Identificar riscos e pendências em processos de maior complexidade.
• Orientar tecnicamente assistentes juniores e plenos.
• Acompanhar exigências perante órgãos públicos e providenciar correções.
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos de legalização.
• Garantir qualidade, conformidade documental e cumprimento de prazos.

Skills

Liderança técnica

Comunicação técnica assertiva

Treinamento e orientação de colegas

Tools

Excel avançado

Job description

Atuar como referência técnica entre os assistentes do Departamento de Legalização, conduzindo processos de abertura e alteração contratual com autonomia, identificando riscos e contribuindo para o desenvolvimento técnico da equipe.

Buscamos um profissional experiente, analítico e comprometido, com domínio dos processos de legalização empresarial e capacidade para solucionar situações complexas.

Responsabilidades

Conduzir processos de alteração contratual, incluindo inclusão e exclusão de sócios, mudanças de endereço e alterações de objeto social.

Executar processos de abertura de empresas com autonomia.

Gerenciar parcelamentos, débitos e certidões de regularidade.

Analisar documentação societária e identificar inconsistências.

Identificar riscos e pendências em processos de maior complexidade.

Orientar tecnicamente assistentes juniores e plenos.

Acompanhar exigências perante órgãos públicos e providenciar correções.

Contribuir para a padronização e melhoria dos processos de legalização.

Garantir qualidade, conformidade documental e cumprimento de prazos.

Requisitos

Experiência desejável de 2 a 3 anos como Assistente de Legalização Pleno ou em função equivalente.

Experiência consolidada em abertura de empresas e alterações contratuais.

Domínio de processos de regularização fiscal, certidões e parcelamentos.

Conhecimento dos procedimentos da Junta Comercial, Receita Federal e prefeituras.

Experiência com análise documental e resolução de exigências.

Excel avançado.

Capacidade de orientar tecnicamente profissionais menos experientes.

Condução de processos de alteração contratual.

Abertura de empresas com autonomia.

Análise de documentos societários.

Identificação de riscos e pendências documentais.

Gestão de débitos, CND e parcelamentos.

Excel avançado.

Utilização de sistemas de órgãos públicos.

Treinamento e orientação técnica de colegas.

Liderança técnica.

Visão crítica para identificação de riscos.

Comunicação técnica assertiva.

Didática para orientar colegas.

Organização e gestão de prioridades.

Responsabilidade com prazos e resultados.

Capacidade de resolução de problemas.

Diferenciais

Experiência anterior em escritório contábil.

Vivência em alterações societárias de diferentes naturezas jurídicas.

Conhecimento em registros e processos de regularização empresarial.

Experiência como referência técnica da equipe.

Participação em projetos de padronização de processos.

Familiaridade com sistemas de acompanhamento de protocolos e exigências.

O que oferecemos

Benefício Saúde

Seguro de vida

Venha fazer parte do Grupo FN!

Se você possui experiência consolidada em legalização empresarial, gosta de solucionar desafios técnicos e deseja compartilhar conhecimentos, queremos conhecer você!

Presencial | CLT | Araraquara/SP | Segunda a quinta-feira das 08h00 às 17h30 | Sexta-feira das 08h00 às 17h00