Assistente de Lançamento

Vaganet; Chapecó; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Welhub: Plataforma de bem-estar

Vale Transporte

Trilha de Carreira

PDI (Plano de Desenvolvimento Individu

Escolinha de Formação de Motoristas

Plano Odontológico

Pernoite e AVD

Job summary

A Vaganet, localizada no estado de Santa Catarina, está buscando profissional para garantir a integridade e agilidade no processamento de dados e documentos operacionais, com foco em lançamentos no ERP e cumprimento de prazos de faturamento.

Você conferirá informações entre documentos físicos e digitais, reportará inconsistências, seguirá os POPs da empresa e atuará com ética, qualidade e melhoria contínua, contribuindo para a confiabilidade da operação logística.

Qualifications

• Experiência comprovada em rotinas administrativas ou de faturamento/lançamento.
• Conhecimento em conferência de documentos fiscais e operacionais (NF/CT-e).
• Habilidade em digitação rápida e precisa com foco em sistemas ERP.

Responsibilities

• Realizar o lançamento de documentos fiscais e operacionais no sistema com rigoroso foco no detalhe.
• Conferir a integridade das informações entre documentos físicos e digitais, garantindo a qualidade dos dados.
• Acompanhar e cumprir os prazos de fechamento de faturamento e lançamentos diários.
• Identificar e comunicar imediatamente inconsistências em processos ou documentos à liderança.
• Seguir rigorosamente os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) da Framento, garantindo segurança e ética.

Skills

Typing speed

ERP systems

Document verification

Tools

Protheus ERP

Senior ERP

Job description

Missão do cargo

Garantir a integridade e agilidade no processamento de dados e documentos operacionais, realizando lançamentos precisos no sistema para suportar a fluidez da cadeia logística. Sua missão é assegurar que a informação reflita a realidade do transporte, permitindo que a Framento movo o Brasil com qualidade e responsabilidade.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de documentos fiscais e operacionais no sistema com rigoroso foco no detalhe.
• Conferir a integridade das informações entre documentos físicos e digitais, garantindo a qualidade dos dados.
• Acompanhar e cumprir os prazos de fechamento de faturamento e lançamentos diários.
• Identificar e comunicar imediatamente inconsistências em processos ou documentos à liderança.
• Seguir rigorosamente os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) da Framento, garantindo segurança e ética.

Indicadores de sucesso

• Acuracidade de lançamento (Índice de erros em documentos)
• Tempo médio de processamento de documentos (SLA)
• Volume de notas/conhecimentos lançados por período
• Índice de retrabalho por falha de conferência
• Cumprimento dos prazos de fechamento diário/mensal

Requisitos obrigatórios

• Experiência comprovada em rotinas administrativas ou de faturamento/lançamento
• Conhecimento em conferência de documentos fiscais e operacionais (NF/CT-e)
• Habilidade em digitação rápida e precisa com foco em sistemas ERP

Diferenciais

• Experiência no setor de transporte frigorificado
• Conhecimento em legislação tributária básica (CT-e/NFS-e)
• Domínio do Pacote Office (Excel Intermediário)
• Experiência com sistema ERP (ex: Protheus, Senior ou similares)
• Técnicas de conferência e auditoria de documentos

Competências comportamentais

• Ética e Transparência na gestão de dados
• Responsabilidade e autoria sobre as entregas
• Foco extremo no detalhe e precisão
• Resiliência para rotinas dinâmicas
• Comunicação clara e direta (Simplicidade)
• Comprometimento com prazos e normas (Segurança)

Benefícios

• Vale Alimentação: Para garantir sua tranquilidade.
• Welhub: Plataforma de bem-estar para você e sua família.
• Vale Transporte: Facilidade no seu deslocamento.
• Trilha de Carreira: Um caminho claro para o seu desenvolvimento profissional.
• PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): Investimos no seu crescimento, com metas e acompanhamento.
• Escolinha de Formação de Motoristas: Se você tem o sonho de ser um profissional da estrada, nós te preparamos!
• Plano Odontológico: Cuidamos da sua saúde completa.
• Pernoite e AVD (Ajuda de Custo Diária): Para quem está nas estradas, com todo o suporte necessário.

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de processos logísticos em uma empresa de abrangência nacional
• Aprimoramento em gestão de documentos fiscais e operacionais
• Capacidade de resolução de problemas em ambientes de alta demanda
• Desenvolvimento de visão sistêmica através do PDI
• Cultura de excelência e segurança operacional no transporte

Informações da vaga

• Tipo de contrato: permanent
• Jornada: full-time