100% Presencial – Santos/SP
Missão do cargo
Estamos em busca de um(a) Assistente de Importação para integrar o nosso time!
A posição atuará diretamente no acompanhamento operacional dos processos de importação, realizando o follow-up entre fornecedores internacionais e áreas internas da empresa, especialmente o time Farmer, garantindo alinhamento das informações, cumprimento de prazos e organização documental em todas as etapas do processo.
Buscamos alguém com perfil organizado, comunicativo e proativo, que tenha atenção aos detalhes, facilidade para lidar com demandas simultâneas e bom relacionamento interpessoal para atuar em contato constante com fornecedores do exterior.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar follow‑up entre fornecedores internacionais e áreas internas da empresa, especialmente o time Farmer
- Entrar em contato com fornecedores após o fechamento dos pedidos para solicitação e acompanhamento de documentações
- Solicitar, conferir e organizar documentos de importação, como Proforma Invoice, Invoice e Packing List
- Elaborar documentações internas, como Purchase Order (PO) e padronização interna de Proforma Invoice (PI)
- Acompanhar o processo documental até a etapa de embarque
- Garantir organização, rastreabilidade e atualização das informações em planilhas e sistemas internos
- Apoiar o acompanhamento operacional dos processos de importação, assegurando alinhamento e cumprimento de prazos
- Contribuir com melhorias nos processos e rotinas da área
Requisitos e Qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas correlatas
- Experiência com documentações de importação, como Proforma Invoice, Packing List
- Inglês básico a intermediário
- Excel básico a intermediário
- Boa comunicação interpessoal
- Organização e atenção aos detalhes
Diferenciais
- Boa comunicação interpessoal
- Vivência prévia como Assistente de Despachante Aduaneiro
- Experiência com controle de custos, numerários e simulações de importação
- Experiência em relacionamento com fornecedores ou fábricas do exterior
- Conhecimento em BL e DI
Benefícios
- Vale Transporte ou Vale Combustível (cartão Flash)
- Vale Alimentação (cartão Flash)
- Vale Refeição (cartão Flash)
- Convênio com academias (TotalPass)
- Assistência médica (SulAmérica, com coparticipação de 30% do procedimento, sem mensalidade)
- Assistência odontológica (SulAmérica, sem custos)
- Carteira de acesso ao SESC de todo Brasil
- Plano de Carreira baseado na meritocracia (crescimento profissional baseado em seus resultados individuais e desempenho)
- Premiações anuais por tempo de empresa
- Bônus por atingimento da meta anual da empresa
- Parceria com Star Bem (Consultas/terapias de saúde física e mental com valores acessíveis)
- Seguro de Vida (Porto Seguro, sem custos)
- Descontos e Parcerias com Faculdades (Graduação e Pós-Graduação)
- Descontos e débito automático em farmácias (Droga Raia e Drogasil)