Assistente De Gestão De Pessoas E Administrativo

Gabardo & Terra Advogados Associados; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Curitiba está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para apoiar nas rotinas de Recursos Humanos e organização de documentos. O candidato ideal deve ter formação em Ensino Médio, noções básicas em gestão de pessoas e experiência em rotinas administrativas é desejável. Este trabalho inclui tarefas como gerenciar documentos, correspondências, e apoiar o atendimento aos colaboradores. Oferecemos um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado.

Qualificações

• Desejável vivência anterior em rotinas administrativas ou apoio em RH.
• Autonomia para gerenciar documentação e correspondências.
• Obrigatório conhecimento básico em informática.

Responsabilidades

• Organizar arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Gerir correspondências e gerir contratos de trabalho.
• Atender dúvidas de colaboradores sobre folha e benefícios.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio ou Técnico Completo

Superior cursando em Administração ou Gestão de RH

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Gabardo e Terra Advogados Associados, com sede em Curitiba e atuação em todo o território nacional, foi fundada em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho.

Ao longo de mais de três décadas, consolidamos nossa trajetória entregando resultados consistentes e inovadores, sempre orientados pela visão de nossos fundadores: priorizar a solução dos problemas mais relevantes para nossos clientes.

Temos um histórico sólido de soluções jurídicas originais e práticas, com destaque para nossa capacidade de negociação estratégica e para o desenvolvimento de produtos jurídicos testados e reconhecidos nos tribunais.

Nosso compromisso é ser a primeira escolha de nossos clientes em questões jurídicas complexas, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas, oferecendo sempre excelência técnica e segurança estratégica.

• Ensino Médio ou Técnico Completo (Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
• Noções básicas em gestão de pessoas, administração ou rotinas trabalhistas;
• Desejável vivência anterior em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Organização, atenção a detalhes, sigilo / confidencialidade, proatividade, comunicação clara e trabalho em equipe;
• Estágio ou até 1 ano em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Noções de controle documental, logística simples (correios, motoboy);
• Informática básica (pacote Office).

1. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores ativos e desligados, assegurando sigilo e conformidade legal.

2. Enviar recibos de férias, coletar assinaturas e arquivar documentos relacionados.

3. Organizar e entregar materiais aos colaboradores conforme necessidade.

4. Garantir a assinatura das folhas de ponto e garantir conformidade nos registros.

5. Gerenciar correspondências via correios, incluindo notificações e fechamentos mensais.

6. Solicitar inclusão em plano de saúde e calcular rateio para pagamento.

7. Apoiar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios, e rotina de RH.

8. Atendimento administrativo geral: telefonia (atendimento e controle do sistema), correspondências (preparação e), lançamento de boletos e organização de documentos para interface com o Financeiro.

9. Controle e conferência de benefícios como vale-transporte, vale alimentação, convênios, entre outros.

10. Participar da organização de eventos internos, ações de endomarketing e integração de novos colaboradores e treinamentos.

11. Atualizar sistemas internos e planilhas de controle de RH.

12. Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos de Recursos Humanos.

13. Gerir contratos de trabalho (admissão, prazos de experiência, renovações, alterações contratuais).

14. Organizar documentação para auditorias internas e externas (trabalhista, contábil ou de certificações).

15. Atualizar organogramas, cadastros e registros de colaboradores em sistemas de RH.

16. Acompanhar indicadores operacionais de RH (turnover, absenteísmo, horas extras), mesmo que em nível básico.

17. Gerenciar arquivos administrativos gerais (contratos, correspondências, documentos internos), garantindo organização e fácil acesso.

18. Controlar agenda de reuniões e treinamentos, incluindo suporte logístico (reserva de salas, materiais, coffee break).

19. Realizar cotações simples para serviços e materiais administrativos, passagens aéreas, cursos e treinamentos quando necessário.

20. Monitorar indicadores administrativos (tempo de resposta de chamados, eficiência de processos internos).

21. Atualizar e integrar informações em sistemas corporativos (CPJ, Sinergy, Clickup, Gupy, Teams), garantindo consistência entre áreas.

22. Apoiar processos de auditoria administrativa, preparando documentação e relatórios.

23. Gerenciar fluxo de assinaturas digitais (Docusign) para documentos internos e externos.

24. Apoiar a comunicação interna com elaboração e envio de comunicados administrativos e de RH.

25. Controlar fluxo de assinatura dos contratos das áreas e fazer a manutenção dos contratos através de aditivos ou cancelamentos de serviços.

26. Organizar logística de eventos internos (não só endomarketing, mas também reuniões estratégicas e treinamentos).

27. Dar suporte em processos administrativos financeiros simples, como conferência de boletos e interface com contas a pagar.