Assistente de Gerência - Bettanin - Atuação em Esteio/RS

InBetta; Esteio; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Odontológico

Auxílio farmácia

Auxílio ótica

Atendimento psicológico

TotalPass

Auxílio estudante

Convênios com instituições de ensino

Transporte fretado

Refeitório no local

Estacionamento gratuito

Auxílio home office

Prêmio assiduidade

Prêmio produção

Participação nos resultados

Seguro de vida

Desconto LOTS Home Shop

Crédito consignado

Job summary

A InBetta, com sede em Esteio/RS e atuação regional, busca profissional para atuar como apoio administrativo. A vaga envolve apoiar o gerente, organizar agendas, preparar documentos e manter processos com sigilo.

Benefícios amplos e oportunidades de desenvolvimento acompanham a função. O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em suporte a gestores e domínio do pacote Microsoft Office, com boa organização e atenção aos detalhes.

Qualifications

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento.
• Mínimo de 2 anos em funções administrativas.

Responsibilities

• Apoiar o gerente na coordenação de atividades administrativas e operacionais.
• Organizar calendário de reuniões e compromissos da gerência.
• Preparar documentos, relatórios e correspondências.
• Controlar prazos, demandas e acompanhar pendências.
• Gerenciar arquivos e informações confidenciais com sigilo.
• Coordenar comunicação interna entre departamentos.
• Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais para reuniões.
• Monitorar indicadores e métricas conforme solicitado pela gerência.
• Executar tarefas administrativas diversas que contribuam para a eficiência operacional.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Atenção aos detalhes

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Tools

MS Office

Sistemas administrativos

CRM/ERP

Job description

Você gosta de gerar soluções criativas com entregas de qualidade? Já pensou em atuar em uma empresa sólida, com marcas líderes em seus mercados?

Com sede em Esteio/RS e na região Paulista/PE, também operando com um Centro de Distribuição em Araçariguama/SP, há mais 75 anos, a InBetta, através das suas unidades de negócio, fabrica ampla linha de produtos em diferentes segmentos, sendo referência nos seus mercados de atuação.

Se você também acredita que a criatividade facilita a vida, confira as oportunidades disponíveis.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o gerente na coordenação e execução de atividades administrativas e operacionais
• Organizar e manter atualizado o calendário de reuniões, compromissos e eventos da gerência
• Preparar documentos, relatórios e correspondências de caráter administrativo
• Auxiliar no controle de processos, prazos e acompanhamento de demandas
• Gerenciar arquivos, registros e informações confidenciais com sigilo
• Coordenar comunicação interna e externa entre departamentos
• Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais para reuniões
• Monitorar indicadores e métricas conforme solicitado pela gerência
• Executar tarefas administrativas diversas que contribuam para a eficiência operacional

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Curso técnico ou superior em andamento (desejável)
• Mínimo de 2 anos em funções administrativas ou de apoio gerencial
• Experiência com suporte a gestores ou coordenadores
• Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conhecimento de sistemas administrativos
• Excelente organização e gestão de tempo
• Atenção aos detalhes

DIFERENCIAIS:

• Experiência com ferramentas de gestão de projetos (Asana, Monday, Trello)
• Conhecimento em gestão de processos
• Proficiência em outros idiomas (Inglês)
• Experiência com CRM ou sistemas ERP
• Certificações em Administração ou cursos complementares
• Experiência em ambientes corporativos estruturados

Informações adicionais

Os pacotes de benefícios são configurados conforme localização e modelo de trabalho. Seguem regras de elegibilidade:

Cuidando da sua Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico para você ficar tranquilo
• Auxílio farmácia para ajudar nas despesas com medicamentos
• Auxílio ótica para cuidar da sua visão
• Atendimento psicológico gratuito, porque saúde mental também é prioridade
• Acesso ao TotalPass para se movimentar e manter o corpo ativo

Investindo no seu Futuro

• Auxílio estudante para quem quer continuar aprendendo
• Convênios com instituições de ensino com descontos especiais

Facilitando o seu Dia a Dia

• Transporte fretado (RS: Esteio, Sapucaia, Canoas e São Leopoldo. SP: Araçariguama), se sua rota não for atendida, você conta com vale-transporte. Alguns cargos contam com carro da empresa.
• Bicicletário para quem prefere ir pedalando
• Refeitório no local com refeições práticas e gostosas ou VR se você for um profissional externo.
• Estacionamento gratuito
• Auxílio home office para quem atua nessa modalidade

Reconhecendo seu Comprometimento

• Prêmio assiduidade para quem está sempre presente
• Prêmio produção para reconhecer sua dedicação
• Participação nos resultados, aqui seu esforço faz a diferença

Segurança e Vantagens Exclusivas

• Seguro de vida para proteger você e sua família
• Desconto exclusivo na LOTS Home Shop
• Crédito consignado com condições especiais