Assistente De Gente E Gestão

Jhsf; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de RH está buscando um profissional para o departamento de folha de pagamento. Este papel envolve assegurar o processamento adequado da folha de pagamento, gerenciar benefícios, e garantir que todas as práticas estejam em conformidade com as leis trabalhistas. O candidato ideal terá sólida experiência em Administração de Pessoal e domínio do sistema ADP. A posição oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de crescer em uma empresa reconhecida em São Paulo.

Qualificações

• Experiência sólida em Administração de Pessoal.
• Total domínio do sistema ADP Expert.
• Conhecimento profundo em folha de pagamento e legislação trabalhista.
• Experiência com integração contábil via ADP.
• Perfil analítico e organizado.

Responsabilidades

• Executar e conferir o processamento da folha de pagamento.
• Garantir conformidade com a legislação trabalhista.
• Administrar benefícios e controle de ponto eletrônico.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Elaboração de relatórios mensais da folha de pagamento.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Iniciativa

Formação académica

Formação Acadêmica

Ferramentas

Sistema ADP Expert

Sistema Omie

Excel intermediário/avançado

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho (Folha de Pagamento)

Responsabilidades

• Ter profundo conhecimento em folha de pagamento no sistema da ADP
• Executar e conferir o processamento completo da folha de pagamento, encargos e obrigações acessórias
• Garantir conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária
• Administrar benefícios junto à corretora, admissões, desligamentos e controle de ponto eletrônico
• Apoiar auditorias internas e externas, mantendo a organização e integridade dos dados
• Operação, análise, verificação e realização de registros na folha de pagamento, seguindo a legislação trabalhista e as regras da empresa, mantendo todas as informações atualizadas
• Processamento de novas contratações, rescisões, férias e documentos relacionados ao contrato de trabalho dos funcionários
• Coleta e análise dos dados da folha de pagamento; fazer análise e preparar relatórios da folha de pagamento a serem submetidos à gestão; análise e conciliação de registros da folha de pagamento; resolução e ajuste de diferenças; análise de relatórios do sistema de folha para identificar fontes de erro
• Interpretação, análise e recomendação de mudanças das regras e regulamentos no que se refere à folha de pagamento
• Responsável pela administração de pagamentos de PJ
• Acompanhamento das movimentações de benefícios de ativos, admitidos e demitidos
• Elaboração de relatórios mensais da folha de pagamento

Competências Necessárias

• Ter atenção aos detalhes
• Trabalhar em equipe
• Ter iniciativa
• Formação Acadêmica

Experiência Profissional

• Experiência sólida em Administração de Pessoal
• Total domínio do sistema ADP Expert
• Conhecimento do sistema Omie
• Conhecimento profundo em folha de pagamento, encargos e legislação trabalhista e previdenciária
• Experiência com integração contábil e banco de horas via ADP
• Excel intermediário/avançado
• Perfil analítico, organização e com atenção aos detalhes

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de IA aplicadas ao RH
• Conhecimento na área de Segurança do Trabalho (NRs)
• Conhecimento na área de remuneração

Modelo de contratação: CLT

Descrição do Trabalho (Assistente de Pessoal)

A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 15 shopping centers, 2 Premium Outlets e 4 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 (IGTI11) e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

Qual será sua missão?

Dar suporte às rotinas administrativas do setor de Administração de Pessoal, garantindo organização e agilidade nos processos internos.

Responsabilidades

• Organizar documentos de funcionários e arquivá-los nos prontuários
• Apoiar na integração de novos colaboradores
• Auxiliar no controle de férias
• Enviar notas fiscais para pagamento
• Apoiar em outras demandas administrativas conforme necessidade do setor

São Paulo, São Paulo