ASSISTENTE DE FROTAS

GRUPO GR; São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Plano Total Pass

Assistência Médica Opcional

Assistência Odontológica Opcional

Seguro de Vida

Credencial Plena do SESC

UniGR cursos

Job summary

GRUPO GR, atuante há mais de 30 anos em Segurança e Serviços, busca profissional para atuar com gestão de frotas, manutenção, abastecimento de veículos e controles administrativos. Oferta inclui pacote de benefícios e desenvolvimento profissional.

O candidato terá responsabilidade de acompanhar ordens de serviço, controle de documentos e interação com gerentes para garantir a disponibilidade dos veículos, além de fornecer suporte aos processos de abastecimento e manutenções.

Qualifications

• Pacote Office obrigatório com manejo de ferramentas de escritório.
• Sistemas integrados (ERP) utilizados no dia a dia.
• Experiência com sistemas de telemetria em frota/veículos.
• Carteira de Habilitação A e B é requisito para condução.
• Excel Avançado é desejável para análise de dados e relatórios.

Responsibilities

• Abrir Ordens de Serviço para manutenção preventiva, registrando no sistema (Frota).
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de veículos para funcionamento adequado.
• Gerenciar abastecimentos de combustível, com limites de cota por veículo.
• Cadastrar cadastros e entregar cartões de abastecimento/estacionamento e ordens de lavagem.
• Gerar comunicados de multas/avarias e acompanhar o processo até ressarcimento ou retorno.

Skills

Pacote office

Excel Avançado

CNH A e B

Tools

ERP

Telemetria

Job description

Conectando talentos a oportunidades.

Sobre o GRUPO GR

Conectando talentos a oportunidades.

Há mais de 30 anos, o GRUPO GR atua nos segmentos de Segurança e Serviços, construindo uma história de confiança com mais de 12 mil colaboradores em todo o Brasil.

Vivemos um momento de transformação, investindo no desenvolvimento de pessoas, na inovação e na tecnologia para oferecer uma melhor experiência aos candidatos e ampliar as oportunidades de crescimento do nosso time.

Se você busca uma empresa sólida, que investe nas pessoas e no futuro, o seu lugar pode ser aqui.

#VemSerGR

Responsabilidades e atribuições

Resumo das atividades:

• Realizar abertura de Ordem de Serviços para manutenção preventiva, gerando a Ordem de Serviço no sistema (Frota), para garantir que a manutenção preventiva seja realizada no prazo necessário.
• Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos, verificando Ordens de Serviços geradas no sistema, a fim de garantir o pleno funcionamento dos veículos em uso administrativos ou em Postos de Serviços.
• Acompanhar abastecimentos de combustível dos veículos, através de relatórios de consumo de combustível, fornecendo cartão combustível com limites, liberando, cancelando ou alterando limites de cota de combustível, para garantir o consumo dentro dos limites estabelecidos por veículo.
• Efetuar cadastro e a entrega de cartão para abastecimento, cartão para estacionamento ou Ordem de Serviço para lavagens de veículos, sempre que necessário, efetuando os lançamentos no sistema e através de assinatura de protocolo ou planilha de vistoria, para os controles dos abastecimentos, utilização de estacionamentos e lavagens dos veículos.
• Providenciar “comunicado” de multas, avarias ou sinistros, gerando um documento e entregando ao Gestor do condutor do veículo e acompanhando até a efetiva devolução do processo (com ou sem ressarcimento dos valores), para garantir a finalização do processo.
• Controle de documentos, acompanhar a realização dos checklist dos veículos, os documentos (DEPVAT), manuais, termos de responsabilidade etc., para evidenciar a entrega e o estado de conservação do veículo e manter o histórico do veículo.
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Pacote office.

Sistemas integrados (ERP).

Vivência com sistemas de Telemetria.

Carteira de Habilitação A e B.

Desejável Excel Avançado.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2.375,28
• Vale Refeição: R$ 26,03 por dia
• Vale Alimentação: R$ 205,91por mês
• Plano Total Pass
• Assistência Médica Opcional
• Assistência Odontológica Opcional
• Seguro de Vida.
• Credencial Plena do SESC
• UniGR (Plataforma exclusiva de cursos e treinamentos para o desenvolvimento da sua carreira).