ASSISTENTE DE FATURAMENTO JR (MATRIZ)

Cooperativa Regional Auriverde; Cunha Porã; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Cooperativa Regional Auriverde busca profissional para atuar no setor de faturamento, apoiando na emissão de notas fiscais de produtos e serviços. O candidato cuidará do cadastro/atualização de clientes e acompanhará pedidos faturados e pendentes.

Você irá auxiliar no envio de documentos aos clientes, manterá planilhas de controle e garantirá o cumprimento de prazos e normas internas, com foco em qualidade e organização.

Qualifications

• Habilidades interpessoais sólidas e boa comunicação.
• Capacidade de organização e precisão no registro de dados.
• Proatividade e confiabilidade no atendimento a clientes e equipes.

Responsibilities

• Apoiar na emissão de notas fiscais de produtos e serviços, conforme pedidos, contratos e demais documentos de suporte.
• Conferir informações de pedidos, clientes, produtos, valores e condições comerciais antes da realização do faturamento.
• Realizar o cadastro e a atualização de clientes no sistema, mantendo as informações necessárias ao processo de faturamento.
• Acompanhar pedidos faturados e pendentes, verificando situações que necessitem de correção ou complementação de informações.
• Auxiliar no envio de notas fiscais, boletos e demais documentos aos clientes, garantindo o encaminhamento correto.
• Apoiar o controle dos prazos de faturamento, sinalizando pendências ou situações que possam ocasionar atrasos.
• Organizar e manter arquivados documentos físicos e digitais relacionados ao faturamento.
• Atender às solicitações das áreas internas, prestando informações sobre pedidos, notas fiscais e pendências.
• Apoiar o tratamento de divergências simples identificadas no processo, encaminhando situações de maior complexidade aos responsáveis.
• Manter planilhas e controles da área atualizados, contribuindo para o acompanhamento das atividades.
• Cumprir os procedimentos, normas e orientações internas relacionados ao processo de faturamento.
• Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho.
• Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior.
• Respeitar as normas de segurança no trabalho.
• Utilizar adequadamente os EPIs.

Skills

Comunicação

Responsabilidade

Organização

Confiabilidade

Relacionamento interpessoal

Job description

Apoiar na emissão de notas fiscais de produtos e serviços, conforme pedidos, contratos e demais documentos de suporte;
Conferir informações de pedidos, clientes, produtos, valores e condições comerciais antes da realização do faturamento;
Realizar o cadastro e a atualização de clientes no sistema, mantendo as informações necessárias ao processo de faturamento;
Acompanhar pedidos faturados e pendentes, verificando situações que necessitem de correção ou complementação de informações;
Auxiliar no envio de notas fiscais, boletos e demais documentos aos clientes, garantindo o encaminhamento correto;
Apoiar o controle dos prazos de faturamento, sinalizando pendências ou situações que possam ocasionar atrasos;
Organizar e manter arquivados documentos físicos e digitais relacionados ao faturamento;
Atender às solicitações das áreas internas, prestando informações sobre pedidos, notas fiscais e pendências;
Apoiar o tratamento de divergências simples identificadas no processo, encaminhando situações de maior complexidade aos responsáveis;
Manter planilhas e controles da área atualizados, contribuindo para o acompanhamento das atividades;
Cumprir os procedimentos, normas e orientações internas relacionados ao processo de faturamento;
Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho;
Executar tarefas correlatas à sua função quando solicitado pelo superior;
Respeitar as normas de segurança no trabalho;
Utilizar adequadamente os EPIs.

Requisitos Indispensáveis

Comunicação
Responsabilidade
Organização
Confiabilidade
Relacionamento interpessoal

Regime de Contratação

CLT

Local do Trabalho

COOP REG AURIVERDE MATRIZ