Assistente de Faturamento Jr

Volkswagen Group Services South America; Ribeirão Preto; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do grupo automotivo está buscando um assistente em São Paulo para compilar e analisar informações, interagir com equipes de negócios e atualizar controles internos. É necessário ter formação superior em áreas relacionadas, habilidades no Pacote Office e desejável experiência com SAP. O trabalho será híbrido, com presença no escritório 3 vezes por semana.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde Sulamerica

Plano Odontológico Sulamerica

Auxílio Creche

Programa Bem-Estar (Wellhub e Conexa)

Seguro de Vida

Descontos em farmácias

PLR

Previdência Privada

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência júnior ou como assistente.
• Excelência em Pacote Office, especialmente em Excel.
• Desejável experiência prévia com SAP.

Responsabilidades

• Compilar, analisar e manter informações para reuniões gerenciais.
• Interface com áreas de negócios e clientes internos.
• Atualizar controles internos e KPIs.
• Monitorar aprovações de vendas especiais.
• Garantir execução correta do faturamento.
• Elaborar relatórios de adiantamentos em aberto.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Power Point

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou similares

Curso técnico completo

Ferramentas

Sistema SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, cujo propósito maior é prestar serviços para as empresas do Grupo em todo o mundo. Atuamos nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para necessidades de nossos clientes e assumimos a responsabilidade de apoiá-los com excelência.

A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha e atualmente temos escritórios em sete localizações no Continente Europeu. Em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil, em São Paulo/SP.

Buscamos profissionais talentosos e engajados, que queiram se juntar a nós nessa jornada.

Main responsibilities

• Compilar, analisar e manter atualizadas informações para participações em Comitês e reuniões gerenciais;


• Interface com áreas de negócios/clientes internos: Tesouraria, Contabilidade, Tributário, Jurídico, Compras, Vendas, Logística, bem como prestadores externos como assessoria em cartórios, agência de viagens, operadora de cartão de crédito e corretora de câmbio;


• Atualizar controles internos e KPIs;


• Realizar o monitoramento diário e aprovações das AVEs (Autorizações de Vendas Especiais) e demais tipos de vendas especiais.


• Realizar o monitoramento diário dos faturamentos de veículos, materiais e diversos para assegurar a correta execução e finalização do processo.


• Elaborar relatórios com status dos adiantamentos em aberto relativos a ferramental, bem como monitoramento diário das novas liberações aprovadas por Compras - KTM.

Requirements and skills

Formação:

• Superior completo ou cursando, Administração, Economia, Contabilidade ou simulares.


• Curso técnico completo.

Experiência:

• Júnior/assistente.

Qualificações:

• Pacote Office, em especial Excel e Power Point.

Desejável:

• Experiência com o sistema SAP.

Additional information

Trata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, 3 vezes por semana.

Benefícios:

• Vale Alimentação


• Vale Refeição


• Plano de Saúde Sulamerica


• Plano Odontológico Sulamerica


• Auxílio Creche


• Programa Bem-Estar (Wellhub e Conexa)


• Seguro de Vida


• Descontos em farmácias


• PLR


• Previdência Privada


• Vale Transporte